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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de l'Appui institutionnel est chargée de l'organisation du courrier arrivée et départ de la Métropole NCA, de la Ville de Nice et du CCAS, du traitement du courrier reçu et de sa diffusion dans les services après enregistrement, de la réception et du contrôle de documents soumis à la signature des élus ou de la Direction générale, du traitement des correspondances et des demandes ne relevant pas des champs de compétence des services métropolitains ou municipaux.

En qualité de gestionnaire chargé des distinctions honorifiques et correspondances protocolaires, vous serez en charge de la saisine des élus et des services, de l'instruction et du suivi des dossiers des distinctions honorifiques, de la rédaction des lettres de félicitations pour les récipiendaires, et de la rédaction de courriers protocolaires.

 

Vos missions principales seront :

* La gestion des distinctions honorifiques :

- vous suivrez principalement les ordres de : la Légion d'honneur, du Mérite, des Palmes académiques, des Arts et des Lettres, du Mérite agricole et des Médailles de la Sécurité intérieure, pour Actes de Courage et de Dévouement, d'honneur agricole. Vous suivrez également les Palmes du Bénévolat,

- vous assurerez la saisine des élus et des services administratifs afin qu'ils proposent des candidats,

- vous instruirez des dossiers et saisine du Préfet ou du Ministre concerné,

- vous suivrez les promotions pour les ordres cités précédemment,

- vous suivrez les promotions pour les ordres monégasques,

- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les récipiendaires de tous les ordres et médailles.

 

* La rédaction de notes et courriers divers :

- vous rédigerez des lettres de félicitations dans tous les domaines, à partir des quotidiens de presse locaux,

- vous rédigerez des lettres de félicitations pour les nominations des les Alpes-Maritimes à partir du Journal Officiel,

- vous rédigerez des lettres protocolaires à la signature du Maire ou du Président.

 

* La rédaction de courriers et la gestion administrative :

- vous traiterez des informations par téléphone et par mails auprès du Directeur de Cabinet, du Chef de Cabinet, ou des Collaborateurs de Cabinet du Maire/Président,

- vous élaborerez, mettrez en signature et enverrez des courriers protocolaires, en fonction des demandes,

- vous élaborerez et gérerez des fichiers de publipostage pour l'envoi de courriers.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

 

Conditions de travail :

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT) 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

 

Compétences :

- vous connaissez l'environnement politique local et national,

- vous maîtrisez les usages protocolaires,

- vous maîtrisez l'utilisation de logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous maîtrisez l'orthographe, la syntaxe et la grammaire,

- vous possédez une grande capacité d'analyse et de synthèse.