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Chargé de mission financements extérieurs – Fonds structurels et contrats H/F


Date limite
Date limite 17-01-2025
Référence
2024/EUR04
Contrat
Collectivité
METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction
SERVICE : FINANCEMENTS ET PROJETS
Localisation
Nice Ouest / Arénas
Lieu de travail
Filière
Administrative
Domaine
ADMINISTRATION
Catégorie
A

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

La Direction de l’Europe, de la Coopération transfrontalière et de la Contractualisation (DECTC) de la Direction déléguée à l’Attractivité, DGA Economie et Attractivité, a pour objectif de mettre en œuvre la politique de rayonnement international de la Métropole Nice Côte d’Azur et de faciliter la mise en œuvre de sa stratégie de développement territorial interconnecté, éco-responsable et durable.

 

Pour ce faire cette direction agit sur deux leviers :

 

  • Professionnaliser la recherche de financements publics venant soutenir financièrement les projets métropolitains.
  • Positionner la Métropole Nice côte d’Azur au rang des territoires urbains les plus innovants et influents à l’international, en Europe et en Méditerranée.

 

* Les missions de la DECTC sont :

 

  • D’assurer la veille sur les opportunités de financements pour les opérations programmées par la Ville de Nice, la Métropole Nice Côte d’Azur et le CCAS de Nice (Département, Région, Etat, Europe).
  • De sensibiliser, informer, conseiller, former et accompagner les directions opérationnelles dans le montage de dossiers de demande de subventions.
  • De piloter le travail inter-directions dans le cadre des dispositifs contractuels.
  • De gérer les relations institutionnelles avec les financeurs et les autorités de gestion des fonds européens.
  • De gérer les relations avec les institutions européennes, les réseaux et les partenaires européens.
  • D’organiser des évènements et de communiquer sur l’Europe, les projets et les fonds européens.
  • D’accueillir les délégations internationales et de coordonner les actions de coopérations avec nos villes jumelées. 

 

* Le Service Financements et Projets est en charge :

 

  • De la veille et de la recherche des opportunités de financements extérieurs.
  • Du pilotage des contrats signés avec les financeurs et des subventions européennes.
  • De gérer les relations avec les institutions européennes et françaises concernant les financements.
  • D’accompagner les directions opérationnelles dans la négociation, le montage, le dépôt et la gestion des demandes de subvention.
  • De piloter la gestion des projets européens qui sont de sa compétence.

 

Sous la responsabilité du chef du service Financements et Projets et selon la répartition entre les autres chargés de mission en qualité de Chargé de mission financements extérieurs – Fonds structurels et contrats, vous serez en charge :

 

  • D’accompagner les chargés de mission et les responsables subventions des directions opérationnelles de la Métropole Nice Côte d’Azur, de la Ville de Nice et du CCAS dans la veille, le dépôt et la gestion d’opérations financées par les Fonds Européens Structurels et d’Investissement FEDER/ FSE+/ FEADER/ FEAMPA, les Contrats Financiers avec l’Etat (CRTE), la Région (NTD) et le Département (Horizon 2026).
  • D’être le référent d’un fonds et d’un contrat et de faire le lien avec les autorités de gestion et secrétariat conjoint des financeurs ainsi que de préparer les réunions des comités techniques, de pilotage, de suivi…
  • D’être le référent d’une des 6 DGA de la collectivité afin de participer aux missions d’accompagnement général du service sur les financements extérieurs.
  • De faire une veille structurée, d’organiser et de participer à des réunions de suivi, de produire des notes, des éléments de langages, des tableaux de suivi et de rédiger des délibérations sur ses dossiers.

 

 MISSIONS PRINCIPALES :

 

* Le Service Financements et Projets a pour mission de faciliter l’obtention et la gestion de financements extérieurs :

 

  • Général : Veille des appels à projets, recherche d’opportunités de financements extérieurs…
  • National : Pilotage des contrats financiers signés avec l’Etat (CRTE), la Région (NTD) et le Département (Horizon 2026), ainsi que les stratégies conjointes (Contrat d’Avenir, CPER).
  • Européens : Pilotage des demandes de subventions FESI (FEDER, FSE+, FEADER, FEAMPA), INTERREG (EUROMED, NEXTMED, ALCOTRA, MARITTIMO, ESPACE ALPIN, URBACT, ESPON…) et sectoriels (HORIZON EUROPE, ERASMUS+, LIFE, DIGITAL EUROPE, SINGLE MARKET, MIE, CREATIVE EUROPE, CERV, FSI…) et co-animation du FEDER ITI.

 

De plus, le service gère en direct des projets européens, selon ses compétences, avec des chefs de projets qui participent aussi au projet de service.

 

* Le service est composé de 5 chargés de missions et d’1 chef de projet :

 

  • 2 chargés de mission programmes européens sectoriels et INTERREG.
  • 3 chargés de mission Fonds Structurels et Contrats.
  • 1 chef de projet Interreg.

 

* Le service fonctionne selon une organisation à double entrée :

 

  • Une entrée interne : chaque DGA de la collectivité a un référent au sein du service qui est son unique porte d’entrée pour le suivi.
  • Une entrée externe : chaque financeur a un référent au sein du service qui est son unique porte d’entrée pour le suivi.

 

Missions principales du Chargé de mission Fonds Structurels et Contrats :

 

Le chargé de mission sera sous la responsabilité du chef de service :

 

  • Le référent pour une DGA de la collectivité avec lequel il devra dialoguer régulièrement pour accompagner le dépôt et la gestion de subvention concernant les contrats et les fonds européens.
  • Le référent de la collectivité pour les autorités de gestion des Fonds et du Contrat dont il a la responsabilité.

 

Rôle et missions :

 

  • Vous organiserez des réunions de travail, d’information et de suivi avec la DGA de référence.
  • Vous analyserez les opportunités de projets proposées par les partenaires extérieurs.
  • Vous piloterez un contrat financier.
  • Vous détecterez les projets éligibles, les demandes d’arbitrages et les négociations des enveloppes avec le co-financeur.
  • Vous assurerez la gestion légale et administrative du contrat : conventions, avenants, suivi financier…
  • Vous suivrez et accompagnerez les dépôts de dossier, les remontées de dépenses, les demandes de paiement.
  • Vous rédigerez des notes de suivi, d’opportunités et de bilan.
  • Vous organiserez des COTECH et des COPIL.
  • Vous accompagnerez les directions pour le montage et la gestion des projets financés par un des FESI : FEDER, FSE+, FEADER, FEAMPA.
  • Vous participerez aux consultations, aux réunions de travail et aux conférences des programmes.
  • Vous détecterez les projets éligibles, les demandes d’arbitrages et les négociations des enveloppes avec le co-financeur.
  • Vous assurerez la coordination légale et administrative : vous aiderez à la résolution de problèmes légaux, administratifs et financiers concernant le Fonds et les opérations financées par celui-ci dans le montage, la gestion ou la clôture.

 

En coopération avec les autres chargés de mission :

 

  • Vous rechercherez des financements extérieurs, vous aiderez au montage de dossiers de subvention et vous suivrez les contrats.
  • Vous assurerez la veille et la production de notes et de rapports pour informer les directions, demander des arbitrages, alerter.
  • Vous assurerez l’accompagnement et le développement d’outils pour le dépôt et la gestion de projet, au suivi administratif, légal et financier des projets sélectionnés dans le cadre des programmes.

 

En coopération avec le service Europe Direct et Réseaux de Coopération :

 

  • Vous valoriserez les opérations financées au travers de supports de communication ou d’organisation d’évènements.
  • Vous apporterez votre contribution technique pour alimenter le suivi des stratégies concernant les financements extérieurs.
  • Vous apporterez votre contribution technique pour alimenter la participation aux réseaux français et européens.

 

MISSIONS PONCTUELLES/ANNEXES :

 

  • Vous travaillerez sur des missions ponctuelles confiées par l’exécutif.
  • Vous représenterez le Chef de Service lors de certaines réunions.
  • Vous serez mobilisé sur les grands événements de la direction.
  • Vous assurerez le pilotage d’un stagiaire, d’un volontaire européen...

 

 

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière Administrative.

 

Expérience : Expérience dans un poste lié aux subventions européennes et françaises en collectivité ou institution publique.

 

Domaine de diplôme : Bac + 5 dans les domaines suivants : Droit, Economie, Sciences Politiques.

 

Compétences :

 

- Vous maitrisez le domaine des subventions nationales.

- Vous maitrisez les règles administratives, financières et légales des Fonds Européens Structurels et d’Investissement.

- Vous possédez des connaissances en montage coordination et gestion de projet.

- Vous êtes apte à travailler avec des institutions publiques.

- Vous êtes apte à travailler en collaboration avec les directions opérationnelles de la collectivité.

- Vous maitrisez l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint.

- Vous possédez une culture générale étendue.

- Vous maitrisez des langues étrangères.

 

Qualités recherchées :

 

- Vous êtes organisé et autonome.

- Vous avez un bon sens relationnel et une bonne capacité d’adaptabilité face aux difficultés rencontrées.

- Vous possédez une rigueur administrative, juridique et financière.

- Vous êtes pragmatique et pédagogue.

- Vous possédez une bonne capacité d’analyse et de rédaction.

- Vous avez le sens des priorités.

- Vous possédez un bon esprit d’initiative.

- Vous connaissez le fonctionnement européen.