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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la direction de la Citoyenneté et des Services à la Population, DGA Direction Sécurité, Proximité et Citoyenneté, la cellule de direction s’appuie sur plusieurs sections :

- La gestion RH des effectifs de la direction en termes d’agents et de masse salariale.

- L’élaboration et le suivi du budget.

- L’élaboration et le suivi des marchés publics, l’analyse juridique et le suivi des contentieux.

- Les missions de secrétariat de direction.

En qualité de Gestionnaire administratif et financier, au sein du service administratif, juridique et financier, vos missions seront :

- La coordination des marchés publics de la direction (gestion, suivi).

- La polyvalence des missions administratives dans l’équipe de direction notamment des courriers de l’état-civil ainsi que la gestion des parafeurs.

- L' analyse juridique et le suivi des contentieux.

 

MISIONS PRINCIPALES :

 

* Gestion administrative des marchés publics

Aide à la rédaction des pièces d’un marché.

Saisie des marchés publics (saisie de la fiche de lancement à la notification) et des délibérations en lien avec la DAF.

Participation à la vérification et au suivi de la procédure marché (administratif, comptabilité, exécution, pénalités, révision tarifaire…).

Saisie sur le logiciel métier dédié et mise à jour et suivi des tableaux de bord inhérents aux marchés.

 

* Aide au suivi administratif du dossier du Crématorium et des délibérations inhérentes

Suivi et contrôle de la DSP.

Suivi de l’inventaire et du volet financier et révision tarifaire.

Préparation des courriers, préparation des instances et participation aux commissions.

 

* Gestion administrative du secrétariat de direction

Dactylographie, mise en forme de documents, rédaction de notes, de comptes-rendus et de rapports.

Gestion des courriers et parapheurs.

Gestion des boites mails génériques et des réponses effectuées.

Participation aux réunions de direction, des services.

 

* Suivi de tableaux de bord

Elaboration de tableaux de gestion, suivi et actualisation.

Alerte des services et direction.

 

* Support juridique

Rédaction et suivi en lien avec les services concernés, des délibérations, avenants et contrats.

Rédaction de mises en demeure…

Recouvrement PDRS en lien avec la comptable (DAF).

Veille juridique.

 

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques : oui ainsi que de logiciels « métier » et dédiés (elise, zedoc, oxyad..).

- Possibilités de dépassement d’horaires.

- NBI : non

- RIFSEEP 5

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) :

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : tram arrêt Masséna.

- Temps partiel possible : oui selon modalités consenties par la collectivité.

- Accessibilité PMR : oui 

- Travail en open space : oui bureau partagé.

- Poste éligible au télétravail : oui dès autonomie – 1 jour maximum.

- Véhicule de service : non

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie de la Filière.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Idéalement niveau baccalauréat. 

 

Compétences :

- Posséder de bonnes connaissances en finances publiques et marchés publics et se tenir informé des évolutions. 

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction. 

- Mettre en place des dispositifs de contrôle budgétaire, mesurer les écarts et déclencher des procédures d’alerte.

- Respecter la confidentialité des informations traitées ou connues. 

- Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la collectivité.

- Centraliser des informations de sources variées et les organiser dans des documents conçus comme des outils d’aide à la décision.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution. 

- Maîtriser l’utilisation du ou des logiciels mis à sa disposition. 

- Capacités rédactionnelles.

 

Qualités recherchées :

- Connaissances marchés publics, budgétaires.

- Connaissances de la réglementation des finances publiques et des marchés publics.

- Aisance rédactionnelle.

- Organisation, rigueur et méthode.

- Esprit d’équipe et diplomatie.

- Bonne utilisation Word et Excel indispensable.

- Sens du service public, discrétion, confidentialité.