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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Déléguée à la Sécurité, la Direction de la Sécurité événementielle et bâtimentaire de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, les service Sureté événementielle et Sécurité Bâtimentaire assurent :

- Le suivi et le contrôle de l’ensemble des opérations budgétaires et comptables et administratives de la Direction Sûreté Evénementielle et Sécurité Bâtimentaire.

- L'assistance au Directeur sur les questions budgétaires, financières et administratives de la Direction.

 

En qualité de Gestionnaire comptable H/F, vous suivrez l’exécution financière en matière de dépenses et de recettes et la consommation des crédits de paiements.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* En matière de DEPENSES :

- Contrôler les prévisions budgétaires, la disponibilité des crédits, des marchés, des imputations comptables nécessaires avant engagement.

- Réaliser les virements de crédits internes nécessaires aux engagements.

- Créer les EAP et suivre les affectations.

- Saisir les bons de commande sur le logiciel applicatif.

- Traiter les factures : contrôle du « service fait », lettre de rejet, respect du délai de pré-mandatement.

- Etablir des états d’acomptes, décomptes, certificats de paiement.

- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD) : vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances, certificats de paiement, garanties,…

- Traiter la comptabilité des intérêts moratoires (IM) et pénalités sur marchés.

 

* En matière de RECETTES :

- Traiter l'administratif et la comptabilité des recettes liées à l’activité de la direction.

- Préparer et contrôler tous les documents nécessaires au montage des dossiers auprès des différents partenaires institutionnels.

 

* En matière de MARCHÉS et TIERS :

- Participation à la création des marchés en lien avec le responsable administratif de la direction.

- Saisie/enregistrement des tiers et des marchés notifiés sur le logiciel applicatif.

- Suivi et instruction de toutes les modifications intervenant durant la vie du marché : ordres de service, actes de sous-traitance, « avenants », reconductions,…

- Traitement et suivi des avances, des cautions, des garanties à première demande,…

- Gestion des « enveloppes » sur les marchés à bons de commande.

- Clôture comptable du marché.

- Suivi et instruction de toutes modifications concernant les tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires,…).

 

MISSIONS SECONDAIRES :

- Participation à l’élaboration du budget : recensement des besoins et saisies des propositions.

- Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord et de reporting destinés à informer le responsable administratif et le chef de service de la direction opérationnelle sur l’état de consommation des crédits, suivi financier des marchés, suivi des subventions,

- Renseigner les services, les entreprises et les partenaires sur la situation des dossiers dont l’agent à la charge.

- Déclaration de TVA.

- Classement et archivage des dossiers.

- Être en appui et conseil auprès des comptables de la DGA.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau ou en extérieur: travail de bureau sur site selon un horaire régulier.

- Astreintes (exploitation/décision): Néant.

- Délégations de signature: Néant.

- Téléphone portable professionnel: non.

- NBI: non.

- Voiture de service: Accès pool de véhicules de service mutualisé.

- RIFSEEP : 5.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Jean Médecin.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac à Bac + 2 - BTS Comptabilité.

Compétences :

- Maitriser les règles comptables applicables aux collectivités publiques.

- Posséder des connaissances approfondies en comptabilité publique.

- Connaître le code des marchés publics, en suivre les évolutions.

- Connaissance de la fonction publique territoriale et de l’organisation fonctionnelle de la Métropole Nice Côte d'Azur, ainsi que ses procédures internes.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Maîtriser l’utilisation de logiciels standard et métier.

- Bonne pratique de l’outil informatique (traitement de texte, tableur,..).

- Etablir et maintenir des relations internes favorisant l’échange et la diffusion d’informations comptables et budgétaires.

- Analyser et synthétiser les éléments d’une demande pour lui donner une suite efficace.

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon les procédures définies.

 

Qualités recherchées :

- Rigueur.

- Sens de l’initiative.

- Savoir gérer les priorités.

- Respect de la confidentialité.