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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, en qualité de Chargé de mission, vous serez en charge de :

- Monter et piloter des projets structurants relatifs aux domaines de la direction déléguée à la proximité.

- Animer et coordonner des actions des différentes directions de la direction déléguée à la proximité.

- Assister le directeur délégué à la proximité dans la conduite des projets transversaux gérés par les directions afin d'optimiser leur action et d’améliorer la transversalité.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* Accompagnement du Directeur délégué à la proximité dans la conduite des dossiers transversaux et/ou complexes

Suivi et coordination de dossiers sensibles ou définis comme prioritaires.

Sensibilisation des directeurs sur les actions prioritaires et les urgences à traiter.

Optimisation de la circulation de l’information en interne et en externe.

Développement d’actions visant à structurer les directions et à favoriser l’échange d’expériences.

 

* Conduite et accompagnement de projets

Montage et coordination de projets transversaux relevant de la Direction déléguée.

Suivi de dossiers sensibles nécessitant une prise en charge au niveau de la Direction déléguée du fait de leur sensibilité ou de leur complexité.

Définition des objectifs, de la stratégie, des moyens et du calendrier.

Animation d’équipe autour du projet, optimisation de la circulation de l’information entre les différentes directions.

 

* Suivi des demandes de financement

Suivi administratif des demandes de subventions.

Proposition et mise en place de procédures.

 

* Suivi de la préparation des instances

Soutien dans l’analyse et la vérification des délibérations inscrites par les directions.

Rédaction des Fiches Conseils à partir des informations fournies par les directions.

 

* Rédaction de documents synthétiques

Production de notes d’information à destination du Directeur délégué et des Directions.

Pré-analyse de dossiers et synthèse des documents.

Élaboration de rapports conçus comme des outils d’aide à la décision.

 

* Participation à des réunions de travail

Représentation du Directeur délégué ou soutien à celui-ci.

Étude préalable des dossiers.

Définition des objectifs.

Rédaction de comptes-rendus et/ou relevé de décisions.

 

* Veille juridique et financière

Suivi des dossiers sensibles.

Suivi des propositions de loi présentant un impact financier pour les collectivités.

Benchmarking sur des points particuliers.

 

Conditions de travail :

- Cycle de 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Dépassements d’horaires quotidiens.

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Téléphone portable professionnel. 

- NBI : non

- RIFSEEP 3

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A de la Filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Idéalement Diplôme Institut d'études politiques (iep) - Master Collectivités Territoriales - Licence droit Public.

 

Compétences :

- Posséder des qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.

- Maîtriser la gestion de projet.

- Déterminer un calendrier et mettre en œuvre les ressources nécessaires à l’exécution d’un projet.

- Hiérarchiser les priorités.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Analyser et anticiper les suites probables des dossiers sensibles.

- Connaître l’organisation fonctionnelle de sa direction ; être en mesure de renseigner et d’orienter.

- Posséder des connaissances en droit public et se tenir informé des évolutions.

- Maîtriser les procédures administratives associées à la fonction.

- Appréhender l’environnement territorial local et l’évolution règlementaire des politiques publiques.

- Concevoir, proposer des solutions pertinentes au regard des différentes contraintes réglementaires et techniques.

- Faire preuve de rigueur dans l’instruction de dossiers susceptibles d’engager la responsabilité de la ville.

- Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode.

- Posséder des notions de gestion budgétaire.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

 

 Qualités recherchées :

- Sens des responsabilités.

- Qualités rédactionnelles, expression orale.

- Esprit d’analyse et de synthèse.

- Sens relationnel, pédagogie et diplomatie.

- Conviction et influence.

- Créativité, sens de l’initiative.

- Maîtrise de la gestion de projet.

- Capacité à travailler en transversalité.

- Organisation, méthode et rigueur.

- Disponibilité.

- Aisance informatique.

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’administration municipale.