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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations avec les familles et les usagers de la DGA Famille, Education Sport et Loisirs, le guichet Nice Facile a pour missions de :

- Proposer une offre multiservices et une centralisation des informations relatives à l’éducation, à la petite enfance, aux sports et loisirs, et une orientation vers les services en charge du social et du handicap.

- Dématérialiser les démarches pour simplifier le parcours des familles en matière d’inscription et de paiement.

- Accueillir (téléphone et physique) les usagers et accompagner aux démarches numériques.

- Encaisser des prestations de crèche, cantine, garderies et accueils de loisirs.

 

En qualité de Régisseur de recettes des activités péri et extrascolaires, vous serez en charge de :

- La tenue de la caisse centrale d’une régie péri et extra scolaire d’un montant d’environ 4 millions d’euros : recettes de la restauration scolaire, accueils maternelles et élémentaires du matin et du soir et autres produits conformément à l’arrêté municipal de création ou modification de régie.

- L'accueil physique et téléphonique des usagers et des économes.

- Du travail en lien avec l’équipe du groupe régie et de l'encadrement fonctionnel d’une vingtaine d’économes. 

- De la suppléance sur l’ensemble des régies péri et extra scolaires.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

*Accueil physique et téléphonique des usagers et des économes

- Délivrance de renseignements et résolution de difficultés éventuelles. Rappel des consignes et de la réglementation.

- Encaissement mutualisé des usagers qui viennent régler les sommes dues au Guichet Unique Nice Facile.

 

*Facturation des prestations de restauration scolaire et périscolaire

- Suivi du protocole de facturation et du calendrier défini.

- Contrôle, rectification des données informatiques saisies par les économes des écoles.

- Gestion des tarifs réduits, enfants hors commune, gratuités, prises en charge, prélèvements automatiques.

- Génération des prélèvements automatiques et transmission des fichiers à la DGFIP.

 

*Tenue d’une caisse

- Centralisation, contrôle et validation des fonds remis par les économes.

- Suivi du flux financier de toutes les valeurs collectées (espèces, chèques, CESU, TPE et Internet, prélèvements).

- Gestion d’un compte DFT.

- Envoi des chèques bancaires, des CESU aux organismes afférents.

- Traitement des espèces et remise à la société de transport de fonds.

- Ecritures comptables sur le Journal Grand Livre et sur le journal divisionnaire.

- Versements mensuels des sommes encaissées sur le compte de la Ville dans le respect des imputations comptables. Contrôle des soldes.

- Suivi et gestion des frais bancaires des modes de paiements : cartes bancaires, CESU, Internet et TPE.

 

*Gestion des impayés

- Suivi et relance des impayés.

- Traitement des rejets de chèques et de prélèvements.

- Génération et transmission des fichiers des impayés à la Trésorerie Municipale.

- Titrage sur le logiciel finances dédié.

 

*Saisie et suivi statistique

- Saisie de données statistiques dans les tableaux de suivi.

 

Missions collaboratives

- Collaboration avec des régisseurs suppléants.

- Encadrement fonctionnel des économes (une vingtaine d’agents) : formation, diffusion des procédures et réglementation en vigueur, accompagnement en cas de difficultés, contribution aux procédures d’évaluation.

- Visites de contrôle (déplacements sur site).

- Visites d’évaluations pour les économes en formation.

- Collaboration avec l’ensemble du groupe des régies sur les axes et orientations donnés par le responsable de groupe.

- Participation aux réunions de services, remontée et partage d’informations.

 

*Participation aux évolutions

- Du logiciel métier : remontée et analyse des problèmes en étroite collaboration avec les services informatiques.

- Du service selon les axes déterminés par le DGA Famille, Education, Sports et Loisirs.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Déplacements.

- RIFSEEP : 4.

- NBI : oui.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram L2 arrêt Durandy, Tram L1 arrêt Garibaldi ou cathédrale vieille ville. Lignes de transport suivantes ont des itinéraires qui passent prés du 6, rue Tondutti de l'Escarene : 12,57,51,5,38.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule de service : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme :

- BEP Métiers de la comptabilité.

- BAC Techno Sciences et Technologies de la Gestion.

- BAC Pro Comptabilité.

- Bac Général.

 

Compétences :

- Connaître le fonctionnement des régies des recettes et se conformer avec rigueur aux procédures de vérification et de suivi des comptes.

- Posséder des connaissances en comptabilité publique.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Exploiter et ordonner des données chiffrées avec méthode.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

- Analyser et synthétiser une demande pour lui donner une suite efficace.

- Respecter l’obligation de discrétion professionnelle.

- Savoir rédiger, s’exprimer de manière claire et concise.

- Savoir travailler en équipe et communiquer.

- Maîtriser l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.

 

Qualités recherchées :

- Faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil du public.

- Réagir avec calme et maîtrise de soi.

- Rigueur comptable et probité.

- Sens de l'organisation.

- Capacité d’analyse et esprit de synthèse.

- Discrétion, vigilance.

- Aisance relationnelle et diplomatie.

- Autonomie.

- Polyvalence, adaptation.

- Aptitude à travailler en équipe.

- Sens des responsabilités et du service public.