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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle conseil, stratégie, conception et programmation a pour objectif d'assurer le bon déroulement administratif et technique des grands événements, la coordination entre la direction de l'événementiel et les équipes techniques et administratives, l'exécution des budgets techniques ainsi que le suivi des marchés publics relevant des événements suivants : carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, illuminations festives et village de Noël.

 

Vous serez en charge du recueil, de l'exploitation et du traitement des informations nécessaires à la gestion administrative du service, de l'organisation de réunions thématiques, de la réception, du traitement et de la diffusion d'informations, ainsi que de la suppléance de la régie de recettes du conseiller en conception et sujets techniques.

 

Vos missions principales seront :

* Pour les grands événements (Carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, Village de Noël) :

- vous assurerez un support administratif,

- vous assurerez une présence physique sur les sites des grands événements,

- vous suivrez les opérations techniques et administratives,

- vous suivrez les dossiers de sécurité en lien avec le chargé de sécurité sur l'ensemble des  événements,

- vous suivrez les conventions et serez en contact avec les prestataires.

 

* La suppléance de la régie de recettes :

- vous rédigerez des arrêtés d'occupation du domaine public.

 

* La gestion administrative et secrétariat :

- vous tiendrez à jour l'agenda électronique des  responsables concernés,

- vous prendrez des rendez-vous avec les interlocuteurs internes ou externes,

- vous organiserez des réunions et sorties sur sites,

- vous assurerez l'accueil direct et téléphonique (filtrage et orientation des communications et des personnes),

- vous constituerez des dossiers thématiques et assurerez la reprographie, le classement et l'archivage.

 

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours

- NBI : NON

- Groupe RIFSEEP : 5

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- dépassement d'horaires fréquents

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent titulaire de catégorie C de la filière administrative.

 

Diplômes et expériences : vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau de niveau BAC à BAC+2 en gestion administrative ou secrétariat, et vous possédez une expérience professionnelle similaire, idéalement au sein d'une collectivité publique.

 

Compétences :

- vous connaissez les compétences et le fonctionnement administratif d'une collectivité / établissement public, mais également celles des institutions externes et partenaires,

- vous maîtrisez l'outil informatique (logiciels standards et/ou métier).

 

Qualités recherchées :

- vous êtes organisé(e), méthodique et rigoureux(euse),

- vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles,

- vous savez faire preuve de diplomatie et de confidentialité.