Gestionnaire comptable H/F
- Date limite
- Date limite 05-12-2024
- Référence
- 2024/GPT03
- Contrat
- Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
- Collectivité
- METROPOLE NICE COTE D'AZUR
- Direction
- SERVICE EXECUTION FINANCIERE
- Localisation
- Nice Ouest / Arénas
- Lieu de travail
- 455, Promenade Des Anglais – Immeuble Plaza
- Filière
- Administrative
- Domaine
- GESTION ET FINANCES
- Catégorie
- B ou C
La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.
Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.
La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents
Contexte du recrutement et définition de poste
La Direction Générale Adjointe Grands Projets et Transports est composée de deux directions :
La Direction des Infrastructures de Transports qui a pour mission la réalisation des grands projets d’infrastructures de transports collectifs de la Métropole Nice Côte d’Azur. Elle comprend comprenant également 3 missions :
- La mission SOVM qui a en charge le projet de sortie ouest de la voie Mathis vers l’autoroute.
- La mission Tunnels qui a en charge la mise en sécurité des tunnels de la Métropole Nice Côte d'Azur.
- La mission LNPCA qui s’occupe du pilotage stratégique de la Ligne Nouvelle Provence Côte d’Azur.
La Direction de l’accompagnement et de la coordination des grands projets qui a vocation à faire le lien entre usagers et administration sur les grands projets identifiés.
Une direction déléguée : direction déléguée à la mobilité durable qui comprend 2 directions :
- La Direction des transports et de la mobilité durable.
- La Direction des déplacements et du stationnement en ouvrage.
Deux missions :
- La Mission Promenade du Paillon qui réalise la 2ème phase de la coulée verte au centre de la ville de Nice.
- La mission UNOC qui a vocation à piloter les aménagements nécessaires à l’accueil de ce congrès international en 2025.
Au sein de la DGA, une direction administrative et financière (DAF), rattachée au DGA a vocation à accompagner les directions opérationnelles sur tous les domaines administratifs (budget, finances, RH, marchés, instances diverses, juridique,...).
En qualité de gestionnaire comptable, vos missions seront de :
- Exécuter en dépenses comme en recettes le budget de la DGA.
- Exécuter financièrement les marchés publics de la DGA.
- Apporter son concours aux directions opérationnelles de la DGA, pour les assister dans la gestion et l’administration de leurs activités en matière financière et comptable.
MISSIONS PRINCIPALES :
* En matière de MARCHÉS et TIERS
Saisie/enregistrement des tiers et des marchés notifiés sur le logiciel applicatif.
Suivi et saisi sur le logiciel applicatif de toutes les modifications intervenant durant la vie du marché : ordres de service, actes de sous-traitance, avenants, tiers (raison sociale, dénomination, coordonnées bancaires…), reconductions de marché….
Traitement et suivi des avances, des cautions, des garanties à première demande…
Gestion des « enveloppes » sur les marchés à bons de commande.
Clôture comptable du marché.
Compréhension de la vie administrative et financière du marché.
Gestion principalement de marchés de travaux complexes.
*En matière de DEPENSES
Contrôle de la disponibilité des crédits, des marchés, des imputations comptables et des tiers avant engagement des dépenses.
Réaliser les virements de crédits internes nécessaires aux engagements.
Saisie des bons de commande sur le logiciel applicatif.
Vérification du projet de décompte, calcul des révisions, avances...
Pré-mandatement des factures et des états d’acomptes : contrôle du « service fait », de toutes les pièces justificatives, respect du délai de pré-mandatement, rejet ou suspension des factures si nécessaire.
Etablir les états d’acomptes, décomptes, certificats de paiement.
Etablir le Décompte Général Définitif (DGD).
Traitement comptable des intérêts moratoires (IM) et pénalités sur marchés.
Suivi des levées de garanties (Garantie à 1ère demande et retenue de garantie).
*En matière ADMINISTRATIVE
Participation aux saisies des propositions budgétaires.
Tenue et mise à jour régulière de tableaux de bord destinés à informer la hiérarchie et le chef de service de la direction opérationnelle sur l’état de consommation des crédits.
Renseigner les services, les entreprises et les partenaires sur la situation des dossiers dont l’agent à la charge.
Classement et archivage des dossiers.
*En matière de RECETTES ( de façon ponctuelle)
Traitement administratif et comptable des recettes liées à l’activité du service.
Contrôler tous les documents nécessaires à l’engagement et au pré-titre des recettes.
Traitement comptable des titres de recettes en vue de leur encaissement.
Conditions de travail :
- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).
- Travail de bureau ou en extérieur : Travail de bureau.
- Utilisation de matériel informatique : Oui
- Astreintes (exploitation/décision) : Non
- Délégations de signature : Non
- Téléphone portable professionnel : Non
- NBI : Non
- RIFSEEP : 5
- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS
- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : tram arrêt Parc Phoenix - Grand Arénas - gare SNCF arrêt Saint Augustin.
- Temps partiel possible : Non
- Accessibilité PMR : oui
- Travail en open space : Non
- Poste éligible au télétravail : oui
- Véhicule de service : Non
NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.
- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.
- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).
Profil recherché
Ce poste s'adresse à un poste de catégorie C ou B de la filière administrative.
Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme :
- Bac/Bac + 2 en comptabilité.
Compétences :
- Maitriser les règles comptables applicables aux collectivités publiques.
- Posséder des connaissances approfondies en comptabilité publique.
- Posséder des connaissance en matière d’exécution financière de marchés publics de travaux, principalement, notamment marchés de travaux complexes pouvant faire intervenir cotraitants, sous-traitants.
- Posséder des connaissances en matière d’exécution financière de marchés publics de marchés de maitrise d’œuvre, pouvant faire intervenir cotraitants, sous-traitants.
- Connaître le code des marchés publics, en suivre les évolutions.
- Connaissance de la fonction publique territoriale et de l’organisation fonctionnelle de la Métropole Nice Côte d'Azur, ainsi que ses procédures internes.
- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.
- Maîtriser l’utilisation de logiciels standard et métier.
- Bonne pratique de l’outil informatique (traitement de texte, tableur...).
- Etablir et maintenir des relations internes favorisant l’échange et la diffusion d’informations comptables et budgétaires.
- Analyser et synthétiser les éléments d’une demande pour lui donner une suite efficace.
- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon les procédures définies.
Qualités recherchées :
- Connaissance de la comptabilité publique et de la réglementation des marchés publics.
- Méthode et rigueur.
- Vigilance et discrétion.
- Capacité au travail en équipe.
- Esprit d’initiative et adaptabilité.
- Appétence pour les chiffres.
- Aisance informatique.