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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Autorisations d'urbanisme, DGA Aménagement et Développement Durables, le service Instruction secteur Ouest instruit des demandes d’autorisations d’urbanisme.

En qualité de Gestionnaire administratif, vous serez en charge du secrétariat et de la gestion administrative.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous.

Enregistrement et affectation du courrier à l'échelle du service.

Réponse à certains courriers, saisie des réponses préparées par la hiérarchie.

Réception et affectation des demandes d'autorisations d'urbanisme préenregistrées.

Suivi des dossiers et mise à jour du logiciel de suivi.

Consultation des services sur demande des instructeurs et suivi.

Notification des décisions, transmission au contrôle de légalité, affichage et tenue des registres.

Réception et classement des accusés réception et des retours d'avis (enregistrement sur logiciel de suivi).

Transmission et suivi des décisions en circuit signature.

Recherche de dossiers.

Classement et archivage des dossiers instruits (numérisation).

Différents suivis administratifs (suivi des délais, relances).

Transmission des différents éléments à la DDTM (pour les dossiers de leur compétence) et traitement des documents reçus.

Participation à l'intérim du secrétariat de direction.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail(et si temps partiel possible) : 37h30 sur 5 jours + 14 jours RTT (journée de solidarité déduite).

- Lieu de travail : 7/9/11 avenue Valéry Giscard d’Estaing – Immeuble le Connexio.

- Astreintes: non

- NBI : non

- RIFSEEP : 5

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Arénas.

- Temps partiel possible : non

- Accessibilité PMR : oui

- Travail en open space : non

- Poste éligible au télétravail : oui

- Véhicule de service : non

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : idéalement Baccalauréat secrétariat.

 

Compétences :

- Connaissance des logiciels informatiques. 

- Organisation et méthode.

- Connaissance des procédures usuelles d'autorisations d'urbanisme. 

- Savoir gérer les conflits au téléphone. 

- Savoir rédiger un courrier simple.

 

Qualités recherchées :

- Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel de gestion des autorisations d’urbanisme.

- Organisation et méthode.

- Connaissance minimale des procédures d'urbanisme.

- Sens du contact.