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Gestionnaire administratif des marchés publics


Date limite
Date limite 08-11-2024
Référence
2024/SPC11
Contrat
Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
Collectivité
METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction
SERVICE : JURIDIQUE/ACHATS
Localisation
Nice Centre Ville
Lieu de travail
5 Rue De L’Hôtel De Ville
Filière
Administrative
Domaine
ADMINISTRATION
Catégorie
A

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Service juridique/achats de la Direction Administrative et Financière de la DGA Sécurités, Proximité et Citoyenneté a la charge d’accompagner les directions notamment en ce qui concerne les affaires juridiques, les instances, le RGPD et la commande publique. Sur ce dernier point elle pilote la mise en place de la décentralisation des MAPA au sein des DAF.

En qualité de Gestionnaire administratif des marchés publics, vous accompagnerez la mise en œuvre de la décentralisation des MAPA, opérerez en lien avec les directions, un suivi des marchés publics de la DGA et conseillerez les responsables opérationnels en matière de commande publique.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* Suivi des marchés publics de la DGA

Mettre en place et suivre un tableau général des marchés en cours dans la DGA. 

Suivre les procédures engagées et délais de renouvellement des marchés. 

Rôle d’alerte auprès des directions. 

Visa des fiches de lancement sur Amelio pour la DAF.

 

* Organisation de la compétence marché public au sein de la DGA

Mettre en place un réseau de référents en charge de l’achat dans les directions.

Organiser et animer des formations et des réunions régulières avec les référents.

Mise en place de procédures internes notamment en lien avec la décentralisation des MAPA. 

Contrôle des procédures en lien avec les services (estimations, critères de jugement, documents,).

 

* Rôle d’expert conseil en achat public

Conseils juridiques en achat public auprès des directeurs de la DGA et des responsables opérationnels (type de procédure, formalisme, …).

Organisation des commissions (ouvertures de plis, attribution MAPA,…) pour la DGA.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37,30 heures sur 5 j  + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Utilisation d'équipements informatiques.

- Encadrement : non

- Place de stationnement : non

- NBI : non

- RIFSEEP : 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : lignes 1 et 2 tramway Jean Médecin.

- Temps partiel possible : non

- Accessibilité PMR : oui

- Travail en open space : oui

- Poste éligible au télétravail : non

- Véhicule de service : non

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie A de la filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Licence - Master Comptabilité, Marchés Publics, Juridique.

 

Compétences :

- Connaître le nouveau code des marchés publics (Formation interne assurée) et en suivre les évolutions. 

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction. 

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses. 

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution. 

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande/un dossier. 

- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs. 

- Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues. 

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information des services ou des opérateurs économiques.

- Maitrise informatique.

- Capacité à appréhender les enjeux des dossiers et des affaires traités.

 

Qualités recherchées :

- Bienveillance.

- Autonomie, discernement et sens des initiatives dans l’exercice de ses attributions.

- Rigueur, méthode et vigilance.

- Dynamisme et capacité à réagir.

- Bon relationnel.

- Capacité à travailler en équipe.

- Aptitudes relationnelles avec le public, les opérateurs économiques et dans l’environnement professionnel : avec les services gestionnaires et au sein de l’équipe.