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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Le service Santé de proximité a pour objet de faciliter l’accès aux soins aux Niçois en proposant un lieu par quartier offrant un service de soins de proximité accessible pour tous, assuré par des professionnels de santé (médecins généralistes, paramédicaux, infirmiers, etc.) dans le respect de l’accès et la continuité des soins en y associant des actions de prévention et d’améliorer la couverture vaccinale des niçois

En qualité de Coordinateur administratif des maisons de santé, au sein du service de santé de proximité, vous assurerez l’accueil du public au sein des maisons médicales, vous assurerez le suivi administratif et irez vers la population du quartier pour promouvoir les maisons médicales.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Accueil et Secrétariat

Accueil physique, accueil téléphonique, prise de messages.

Renseignement et centralisation des différentes informations relatives aux structures.

Secrétariat (courriers, prise de rdv, planning, suivi administratif).

Savoir accueillir des publics ou gérer des situations conflictuelles.

Diffusion des informations auprès des usagers.

 

* Administratif

Utilisation des outils, procédures et méthodes de travail en vigueur.

Respect des procédures en vigueur.

Actualisation des panneaux d’affichage, diffusion de la documentation à tous les référents.

Transmettre à sa hiérarchie le bilan mensuel d’activité.

Mettre à disposition du public les flyers et autres supports de communication.

Signaler les problèmes de fonctionnement des structures (nettoyage…).

 

* Actions d’animation du territoire

Accompagner les personnes du territoire vers l’accès aux soins par un travail d’information, de sensibilisation à la santé et à la prévention.

Aller à la rencontre des personnes en situation de précarité et les accompagner vers l’accès aux soins et à l’éducation à la santé.

Participer à des actions de quartier pour une visibilité des actions de santé auprès des habitants.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours +14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau ou en extérieur : bureau et sur les différents sites des maisons de santé.

- Astreintes (exploitation/décision) : non

- Délégations de signature : non

- Téléphone portable professionnel : non

- Voiture de service : non

- Télétravail : non

- NBI : oui.

- RIFSEEP : 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Ligne 1 - arrêt Hôpital Pasteur.

- Temps partiel possible : non

- Accessibilité PMR : oui

- Travail en open space : non

- Poste éligible au télétravail : non

- Véhicule de service : non

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie c de la filière administrative.

 

Expérience :

Connaissance souhaitée des publics en difficulté et expérience souhaitée dans le domaine d’activité.

 

Domaine d diplôme :

Diplôme équivalent au niveau bac professionnel. 

BEP Accueil et secrétariat, BAC PRO Services accueil, assistance, conseil, secrétariat médical, etc.

 

Compétences :

Connaissances des logiciels Word et Excel et outlook.

 

Qualités recherchées :

Aisance relationnelle.

Capacité à travailler en équipe.

Sens du contact et de l’écoute.

Capacité d’adaptation.

Capacités relationnelles, dynamisme.

Rigueur et méthode dans l’organisation du travail.

Capacité d’analyse et de recul.

Discrétion et confidentialité.