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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de l'Education de la DGA Famille, Education, Sports et Loisirs, en qualité de Gestionnaire administratif H/F au sein du service Ressources des écoles et temps périscolaire, vous assurerez :

- La gestion des affectations et du suivi des dossiers vacataires sur les temps périscolaires.

- Le traitement des variables de paie des vacataires.

- La gestion des problématiques afférentes aux temps périscolaires.

- Les visites sur site.

- Les jurys de recrutement.

- L'accueil physique et téléphonique et délivrance de renseignements.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

*Gestion des intervenants en temps périscolaires et des familles :

- Accueil téléphonique et physique des directions d’écoles, des vacataires et des familles.

- Recensement des besoins prévisionnels, analyse et saisie sur les matrices d’affectation (Excel).

- Centralisation des demandes d'embauche (intervenants extérieurs ou enseignants), convocation des candidats intervenants extérieurs.

- Jurys de recrutement, puis accueil des candidats, constitution et validation des dossiers.

- Rédaction de courriers dans le cadre d’une procédure (exclusion, retard, …) sur les temps périscolaires et de comptes-rendus.

- Aide à l’établissement des contrats de vacation en lien avec le service vacataires de la DRH.

- Remplissage des tableaux de suivis.

- Gestion administrative des vacataires (rapport disciplinaire, absence, accidents,…).

- Gestion administrative des enfants inscrits sur les temps périscolaires (accidents, suivi dossiers avertissements, retards, information préoccupante,…).

- Etablissement des attestations mensuelles Pôle Emploi pour les vacataires du secteur d’affectation.

- Envoi mensuel et récupération des bordereaux de présence des enfants aux gérants des temps périscolaires.

- Suivi et analyse des effectifs (vacataires et enfants) sur les temps périscolaires.

 

*Gestion des variables de paie :

- Pointage mensuel des états de présence, relances.

- Envoi mensuel des états de présence des intervenants aux gérants des temps périscolaires.

- Saisie des vacations effectuées sur tableau Excel et vérification de paie après injection.

- Vérification des absences des agents municipaux.

 

*Gestion des incidents sur les temps périscolaires et contrôle sur site : 

- Gestion des déclarations d’accidents survenus sur les temps périscolaires.

- Réception des parents dont les enfants ont fait l’objet de rapport sur leur comportement et mise en place le cas échéant de la procédure d’exclusion.

- Contrôles sur site et gestion des problématiques sur les écoles (incidents, manière de servir des vacataires).

 

MISSIONS PONCTUELLES :

- Reprographie, classement de documents/dossiers.

- Commande de matériel pour les temps périscolaires en lien avec la comptabilité.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Télétravail possible 1 jour par semaine le mercredi (en fonction du planning de participation aux jurys de recrutement). 

- Activité sur écran informatique.

- Visites sur sites.

- RIFSEEP : 5.

- NBI : oui.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Déplacements sur site.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram René Cassin - Park phoenix.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui..

- Travail en open space : oui.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Idéalement BAC, BAC PRO, BTS gestion administration.

 

Compétences :

- Etre capable d’être autonome sur le terrain.

- Posséder une bonne capacité rédactionnelle.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.

- Maîtriser l'outil informatique.

- Maîtriser l’utilisation de logiciels standards et/ou métier.

- Connaître et exploiter un mode de classement préalablement défini.

- Faire preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil et l’information du public.

- Apporter sa contribution à un groupe de travail.

- Posséder des notions de gestion statutaire du personnel.

- Posséder des connaissances élémentaires en traitement et régularisation des éléments de paie.

 

Qualités recherchées :

- Organisation, méthode et rigueur.

- Sens relationnel.

- Esprit d’équipe.