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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des Relations avec les Familles et les Usagers et Guichet Unique Nice Facile de la DGA Générale Famille, Education, Sports et Loisirs, le service Guichet Nice Facile, Groupe Régie a pour missions :

- L'accueil et le renseignement des usagers des activités péri et extrascolaires et petite enfance.

- La facturation, l'encaissement des prestations péri et extrascolaire et petite enfance.

- La gestion des impayés.

- Le traitement des réclamations des usagers.

- L'application de la politique tarifaire de la Ville.

 

En qualité d'ASSISTANT DE GESTION ADMNISTRATIVE ET FINANCIERE H/F, vous serez en charge de :

- Saisir et suivre les indicateurs statistiques financiers du service.

- Participer à l’établissement de bilans d’activités du service.

- Accompagner les régies dans l’accomplissement d’actes de facturation.

- Accompagner et assurer une suppléance managériale en cas d’absence du responsable de groupe.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Gestion de tableaux de bord et actions comptables :

- Réalisation de tableaux de bord de suivi budgétaire, des impayés, des modes de paiement.

- Gestion des versements des recettes du groupe (émissions de titres et mandats).

- Détermination du montant des recettes annuelles encaissées pour chaque imputation comptable (restauration scolaire, garderies, accueil de loisirs/colonies et petite enfance), soit 15 millions d’euros environ. Suivi des recettes mensuelles et remontée des informations.

- Préparation d’éléments pour rédaction de notes.

 

* Rédaction d’arrêtés/décisions administratives, de courriers et de notes :

- Suivi et traitement des réclamations des usagers ayant saisi le service.

- Rédaction des arrêtés et des décisions administratives, en lien avec le service dédié.

 

* Support occasionnel aux régies :

- Vérification du suivi comptable des régies : versements, tenue des journaux comptables, comptes DFT.

- Participation à des contrôles et suivi des actions correctives.

- Actions de génération en masse des opérations de régie.

 

* Suppléance managériale :

- Collaborer, en lien avec le chef de groupe, à la répartition et planification des tâches.

- Assurer la coordination des agents et représenter le responsable en son absence.

- Incitation et veille au respect du calendrier de fonctionnement du service.

- Organisation et animation de réunion de service, rédaction de notes.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- RIFSEEP : 4.

- NBI: non.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : TRAM L2 arrêt Durandy, tram L1 arrêt Garibaldi ou Cathédrale vieille ville, lignes de transport suivantes ont des itinéraires qui passent près du 3 rue Tondutti de l'Escarène 12, 57,51,5,38 - 4,5,17,22 arrêt Delfy.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

 Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administratif.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Idéalement BAC ou Bac +3 ou 4 en Finances, Comptabilité, BEP Métiers de la comptabilité, BAC Techno Sciences et Technologies de la Gestion, BAC PRO Comptabilité.

 

Compétences :

- Maîtriser le fonctionnement des régies des recettes et d’avances et se conformer avec rigueur aux procédures de vérification et de suivi des comptes.

- Faire preuve de rigueur dans la réalisation des actions comptables.

- Appréhender dans leur globalité les problématiques associées à son champ d’intervention.

- Maîtriser l'utilisation de logiciels standards et de certains logiciels métiers (Maelis, Sedit).

- Assurer la transversalité.

- Posséder des qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

- S’exprimer calmement, fédérer au sein d’une équipe.

- Disposer d’une aisance relationnelle, s’attacher à temporiser les relations.

- Animer, conduire des réunions.

 

Qualités recherchées :

- Respect des procédures juridiques associées à la fonction.

- Sens de l’organisation.

- Méthode et rigueur.

- Probité.

- Bienveillance managériale.

- Autonomie et sens des responsabilités.

- Sens relationnel et de la médiation.

- Gestion du stress.