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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction Administrative et Financière de la DGA Sécurité, Proximité et Citoyenneté, le Service juridique/achats de la Direction Pilotage, appui, contrôle et transformation a la charge d’accompagner les directions notamment en ce qui concerne les affaires juridiques, les instances, le RGPD et la commande publique.

Sur ce dernier point elle pilote la mise en place de la décentralisation des MAPA au sein des DPAC.

 

En qualité de Gestionnaire administratif des marchés publics au service Suivi Marchés/Achats et Juridiques vous assurerez :

- La rédaction des pièces administratives des marchés publics en relation avec les services opérationnels ainsi que les modifications (avenants) et les actes de reconduction.

- Le contrôle des pièces techniques, administratives et financières des marchés à lancer.

- La relecture pour contrôle et anticipation d’éventuels problèmes.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

*Production de documents juridiques :

- Réalisation des documents techniques et juridiques avec les différents services de la direction (cahiers des charges, règlement de la consultation, acte d’engagement, cahier des clauses administratives particulières, cahier des clauses techniques particulières, pièce financière unique).

 

*Préparation, mise en œuvre et suivi des marchés pilotés par la direction :

- Elaboration des dossiers de marchés publics.

- Recensement des besoins auprès des autres services municipaux.

- Détermination de la procédure à mettre en œuvre (marché formalisé, négocié, MAPA, accord-cadre).

- Rédaction des pièces constitutives des marchés, administratives et techniques.

 

* Mise en œuvre des procédures de passation des marchés :

- Notification de marchés aux entreprises.

- Elaboration de tableaux récapitulatifs des entreprises candidates et d’ouverture des plis.

- Négociations (MAPA).

- Participation aux Commissions d’Appels d’Offres avec l’Adjoint au directeur.

- Rédaction des rapports d’analyse, motivés et de commission.

 

* Suivi de l’exécution des marchés :

- Elaboration d’un échéancier.

- Rédaction des courriers (de reconduction ou de dénonciation des marchés aux entreprises, liés aux obligations liées au code du travail, de mise en demeure, des avenants…).

- Délivrance d’avis et de conseils.

 

*Ouverture et suivi informatiques des marchés sur logiciel Amélio :

- Participation aux réunions d’ouverture des plis.

 

*Constitution de dossiers :

- Préparation et constitution matérielle des dossiers.

- Rédaction des courriers de réponse.

- Elaboration informatique de tableaux récapitulatifs.

 

*Dactylographie et mise en forme de documents :

- Dactylographie de courriers et de différentes pièces administratives selon les besoins du service.

- Classement de documents/dossiers.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

- Assistance à d’autres directions de la DGA, en fonction de la charge de travail, sur les missions décrites ci-dessus.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- RIFSEEP : 5.

- NBI : non.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : RAS.

- Temps partiel possible : oui.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :Niveau V.

Compétences :

- Analyser et interpréter les principes fondamentaux du code de la commande publique et en suivre les évolutions.

- Savoir analyser et synthétiser des documents de nature juridique.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Connaissance des procédures de passation des marchés publics et la règlementation associée.

- Mettre en place des méthodes de recherche et de gestion des informations.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d'exécution.

- Mémoriser des informations de manière à traiter efficacement une demande / un dossier.

- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traités ou connues.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

- Faire preuve d'amabilité et de courtoisie dans l'accueil et l'information du public.

 

Qualités recherchées :

- Capacité d'analyse et de synthèse.

- Aisance informatique.

- Organisation, rigueur, méthode et vigilance.

- Qualités rédactionnelles.

- Sens des responsabilités.

- Sens relationnel.

- Anticipation et être force de proposition.