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Assistant technique de gestion des emplois et des effectifs (H/F)


Date limite
Date limite 19-12-2024
Référence
2024/GPEC10
Contrat
Collectivité
METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction
DIRECTION DE LA GESTION PRÉVISIONNELLE DES EMPLOIS ET DES COMÉPTENCES - SERVICE EMPLOI, RECRUTEMENT ET CARRIÈRES
Localisation
Nice Centre Ville
Lieu de travail
3 Rue Raoul Bosio
Filière
Administrative ou Technique
Domaine
ADMINISTRATION
Catégorie
C

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d’Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il assure le suivi de la gestion de la carrière des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.

Vous serez en charge de l'élaboration et de la production de documents et d'indicateurs de suivi réglementaire, du suivi des effectifs à l'aide de traitements informatiques, ainsi que de la réalisation d'études qualitatives et quantitatives s'inscrivant dans le cadre de la gestion des effectifs de nos trois collectivités.

 

Vos missions principales seront :

* La production et l'exploitation des tableaux de bord :

- vous recueillerez, analyserez et consoliderez les données du tableau des effectifs de la Métropole Nice Côte d'Azur, de la Ville de Nice et du Centre Communal d'Action Sociale de la Ville de Nice,

- vous assurerez le reporting des données par la création et l'exploitation des tableaux de bord portant sur des thématiques de gestion des effectifs et de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC),

- vous constituerez une base de données visant à élaborer des indicateurs transversaux de gestion RH.

 

* La collecte et l'exploitation de données quantitatives dans une optique d'aide à la décision :

- vous réaliserez des requêtes à la demande,

- vous exploiterez les données et vous réaliserez des documents d'aide à la décision (tableaux croisés dynamiques, graphiques, pyramides des âges...).

 

* La formalisation et l'actualisation de la codification informatique des services auprès du Comité Social Territorial :

- vous adapterez la codification des services en fonction de l'évolution des organisations,

- vous renseignerez les informations liées aux unités organisationnelles et au personnel rattaché (identification des rôles des agents concernés).

 

* La participation à l'adaptation du progiciel de gestion des ressources humaines du service :

- vous centraliserez et analyserez les problématiques remontées (rapports d'anomalies et/ou évolutions),

- vous suivrez les problèmes techniques en étroite relation avec les services informatiques,

- vous conceptualiserez et mettrez en place de nouveaux outils en relation avec les services informatiques (réalisation de tests avant mise en place, création de procédures et formation des agents).

 

* La élaborerez les annexes budgétaires :

- vous préparerez les données relatives aux effectifs permettant la réalisation du Débat d'Orientation Budgétaire,

- vous préparerez et analyserez les données du budget primitif, compte administratif et décisions modificatives,

- vous suivrez l'évolution des données par année, par collectivité et par budget.

 

* La participation à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et aux projets du service.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON

- RIFSEEP : 4

- Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative ou Technique.

 

Formation et expérience : DUT ou licence dans le domaines des ressources humaines et expérience similaire souhaitée dans une structure publique.

 

Compétences :

- vous possédez de bonnes connaissances en administration du personnel public,

- vous maîtrisez les outils informatiques de traitement de données (Excel notamment),

- vous maîtrisez l'administration et l'utilisation de logiciels standards et/pou métier,

- vous savez analyser, exploiter et synthétiser des données recueillies.

 

Qualités recherchées :

- vous êtes rigoureux(euse) et méthodique,

- vous avez un bon relationnel,

- vous savez travailler en équipe,

- vous êtes réactif(ive),

- vous savez être discret(e) et respecter la confidentialité.