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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Le Service Gestion Domaniale a pour mission d’assurer la gestion administrative et locative du parc immobilier public et privé du CCAS de Nice, d’en assurer le maintien des conditions d’utilisation et de garantir l’optimisation du rendement locatif.

En qualité de Gestionnaire immobilier, vous serez en charge de :

Participer à la gestion directe, administrative, comptable et technique du domaine privé locatif. 

En lien avec le Service technique, suivre les interventions techniques au sein du patrimoine locatif. 

Participer à la mise à jour de l’état du patrimoine immobilier et préparer les commissions d’attribution des logements. 

Assurer la gestion comptable locative du patrimoine du CCAS (appels de loyers, redevances, charges…). 

Assistance aux procédures de ventes immobilières.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Participer à la gestion directe et administrative du domaine privé locatif :

Accueil physique et téléphonique des locataires et du public.

Enregistrement et traitement des demandes de logement.

Préparation et instruction des commissions d’attribution des logements.

Réalisation des visites suite aux attributions de logements vacants.

Rédaction des baux d’habitation et professionnel.

Réalisation des états des lieux d’entrée et de sortie.

Visites régulières du patrimoine immobilier locatif ainsi que les relations avec les gardiens.

 

* Suivi de la gestion locative et de la dette locative :

Préparation des loyers et charges mensuels.

Calcul des révisions de loyers et envoi des courriers correspondants.

Réalisation des appels de loyers et charges.

Réalisation de la régularisation annuelle des charges locatives.

Rédaction des décisions administratives et des documents financiers (remboursement des dépôts de garantie, demande d’émission de titre…).

 

* Superviser l’instruction des demandes de travaux :

Analyse des demandes de travaux émanant des locataires, les signaler au service Technique du CCAS (logiciel ASTECH) ou aux différents gestionnaires le cas échéant (services communaux, syndics…).

Suivi des sinistres sur le patrimoine immobilier locatif en lien avec le Pôle Assurances du CCAS.

Suivi des contrats d’assurance et des contrats d’entretien des locataires.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

Participation au suivi des procédures contentieuses.

Participation à l’élaboration du budget du service.

Participation aux réunions de chantiers.

Participation aux réceptions de chantier.

Suivi de la réalisation des diagnostics immobiliers.

Réception des impayés (logiciel HELIOS) et actualisation de la base de données pour le suivi trimestriel.

Participation à la mise à jour de l’état du patrimoine immobilier.

Inventaire des documents du service, mise en place et suivi de l’archivage.

Exécution de toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du C.C.A.S.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Horaires de travail : 8h30 à 17h00 du lundi au jeudi - 8h30 à 15h45 le vendredi.

- Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.

- NBI : non

- RIFSEEP 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Travail sur écran, déplacements sur sites, représentation du CCAS (Assemblées Générales…).

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 1 Arrêt Opéra vieille ville.

- Temps partiel possible : non

- Accessibilité PMR :

- Travail en open space : non

- Poste éligible au télétravail : oui

- Véhicule de service : non

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière administrative.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : idéalement BAC ou BAC + 2 (gestion, comptabilité…).

Compétences :

- Connaissance de l’environnement administratif, juridique et comptable de la gestion domaniale.

- Capacités rédactionnelles et relationnelles.

- Maîtrise des outils informatiques (Excel…).

- Connaissance des logiciels spécifiques (ASTECH, SEDIT, APINAME).

Qualités requises :

- Capacité de travail en mode transversal.

- Organisation, rigueur et méthode.

- Esprit d’équipe et d'analyse.

- Autonomie.

- Diplomatie.

- Esprit d’initiative.

- Aisance relationnelle.

- Discrétion.