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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein du théâtre Francis Gag, de la Direction de la Création Artistique, DGA Culture et Patrimoine, en qualité de Gestionnaire administratif et financier, vous serez en charge de la rédaction, la collecte et le suivi des documents administratifs nécessaires à la programmation de spectacles et les actions pilotées par le Théâtre Francis-Gag / Pôle Nice Théâtre & Arts Vivants (contrats, conventions…).

Vous assurerez la préparation, le suivi et la clôture budgétaire.

Vous traiterez les données comptables relatives à l’exécution du budget fonctionnement et investissement de l’établissement.

Vous contrôlerez et assurerez le suivi de la régie de recettes et des opérations comptables qui lui sont liées en qualité de régisseur suppléant.

Vous suivrez les modalités d’accueil des compagnies et d’organisation des évènements internes, réunions...

 

MISSIONS PRINCIPALES :

* Préparation, exécution et suivi des budgets du Théâtre Francis-Gag et du Pôle Nice Théâtre & Arts Vivants :

- Saisie du budget primitif.

- Gestion du budget, virements de crédits.

- Contrôle de l’avancement des dépenses, engagement et liquidation de l’ensemble des activités du Théâtre Francis-Gag et du Pôle Nice Théâtre & Arts Vivants via Esedit.

- Engagement des recettes de la billetterie, des locations des espaces et cours/ateliers de théâtre.

- Suivi et gestion de la clôture budgétaire.

- Relations clients-artistes/fournisseurs.

- Production de situations budgétaires (tableaux de bord).

 

* Récolement et saisie des pièces comptables:

- Traitement des pièces comptables (demande de devis, établissement de bons de commande, de décisions administratives pour la prise en charge de repas, transports et hébergements d’intervenants extérieurs, vérification des factures, établissement des pré-mandats et des pré-titres) relatives aux dépenses et recettes des budgets en fonctionnement et investissement.

- Récolement et pointage des documents nécessaires à la création /modification de tiers (RIB, fiche INSEE…).

 

* Gestion administrative:

- Rédaction, collecte et suivi des documents administratifs (contrats, conventions, subventions, vacations…) nécessaires à la réalisation des actions du service (spectacles, résidences de création, festivals, portail Théâtres…). 

- Saisie des marchés sur les logiciels Esedit et Amélio en lien avec la DAF.

- Gestion des ouvertures de marchés auprès des autres directions.

 

* Régisseur suppléant de recettes des régies:

- Contrôle et suivi du compte de régie DFT Net.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

- Relecture des supports de communication (2 à 3 fois par an).

 

Exercice intérimaire de certaines fonctions :

- Remplacement exceptionnel de ses homologues répartis dans les établissements de la Direction.

 

Conditions de travail :

 

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Activité principale sur écran informatique.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram arrêt Opéra.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : non.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

- RIFSEEP : 5.

- NBI : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10 €), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Idéalement Bac à Bac+2 Bac Pro Comptabilité - BTS Comptabilité.

Compétences :

- Posséder des connaissances élémentaires en comptabilité publique.

- Connaître les techniques et les procédures d’élaboration et de suivi budgétaire.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses. 

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies. 

- Etablir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs. 

- Mettre en oeuvre un mode de classement rationnel facilitant la recherche, la consultation et l'archivage. 

- Maîtriser l'utilisation d’un logiciel de gestion et marchés publics.

 - Savoir utiliser les logiciels standards.

Qualités recherchées :

- Maîtriser l'outil informatique.

- Goût pour les données chiffrées.

- Attrait et/ou curiosité pour le monde culturel.

- Organisation et méthode.

- Rigueur et probité.

- Vigilance.