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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la stratégie immobilière et foncière de la DGA Finances et Domaine, en qualité de Gestionnaire du patrimoine, vous assurerez :

- La gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur :

- La gestion des biens pris en location par la Ville de Nice et par la Métropole Nice Côte d'Azur.

- La gestion des biens acquis par l’Etablissement Public Foncier Régional.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

Gestion administrative des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé et public (non affecté à l’administration) de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur et de l’EPF :

- Rédaction des baux et conventions, renouvellements, résiliations.

- Relation avec les bailleurs privés et administrations diverses.

- Rédaction de courriers divers concernant le suivi des dossiers.

- Rédaction de notes de synthèse et de délibérations.

- Réception du public (locataires).

- Présence lors des états des lieux entrants et sortants.

- Relation avec les finances pour les créations des tiers.

- Suivi des dates de fins de baux afin d’anticiper les résiliations ou les renouvellements (qu’il s’agisse de biens donnés à bail ou pris à bail).

- Assurer la prise en charge des biens acquis par l’EPF pendant la période de gestion provisoire.

 

Pour les biens en copropriété :

- Relations avec les syndics, étude des ordres du jour d’assemblées générales, participation éventuelle aux assemblées générales de copropriétaires, rédaction des pouvoirs.

 

Pour les biens pris en location :

- Visites avec France Domaine pour les prises en location.

- Suivi des logements de fonction pris en location (saisine de France Domaine, gestion des baux, prise des arrêtés de concession de logements et de résiliation).

- Effectuer la visite des biens relevant du portefeuille géré, en vérifiant les données sur Astech au moyen des requêtes existantes et connaître parfaitement son portefeuille en effectuant des visites des sites.

 

Gestion du logiciel Astech :

- Modification ou enregistrement des nouveaux contrats dépense ou recette et création de l’unité locative.

- Saisine des données, mises à jour des données, quittancement des loyers.

- Assurer la numérisation de tous les documents liés aux biens et aux contrats sur le réseau commun.

- Gérer les sinistres.

- Contacter les services techniques pour des interventions (fuite, travaux, réparations).

- Gestion des courriers sur Elise.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

 

- Gérer les dépôts de garantie des locataires.

- Ouverture ou résiliation des compteurs EDF, eau et gaz (rédiger les fiches de souscription d’abonnements et de résiliation et envoi aux fournisseurs de fluides).

- Faire des propositions de revalorisation des loyers lorsque cela est possible.

- Archivage des dossiers clôturés ou des biens vendus.

 

Conditions de travail :

 

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail à temps plein.

- Travail de bureau, mais sorties fréquentes en extérieur pour réunions et visite des biens.

- Utilisation des logiciels Astech, Excel, Word, Elise, File Maker, Arcopole.

- RIFSEEP 5.

- NBI: non.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : RAS.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : non.

- Travail en open space : non.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B de la filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Baccalauréat – licence I/ Droit administratif – droit privé.

 

Compétences :

- Savoir rédiger et présenter des courriers. 

- Avoir beaucoup de rigueur, de capacité d’adaptation, d’organisation et de réactivité. 

- Avoir un sens relationnel développé avec l’extérieur, avec la hiérarchie et les collègues de travail. 

- Maîtrise des différents logiciels. 

- Connaître le droit de la propriété immobilière, les textes relatifs aux baux d’habitation et à la copropriété. 

- Posséder des notions de finances publiques et d’urbanisme.

 

Qualités recherchées :

- Maîtrise des outils informatiques.

- Organisation, méthode et rigueur.

- Aisance rédactionnelle.

- Sens relationnel et travail en équipe.