Retour à la liste des offres

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction des activités Portuaires et Maritimes de la DGA Aménagement et Développement durables, le port de commerce de Nice - Villefranche Santé est géré en régie par la Métropole Nice Cote d’Azur depuis le 4 juillet 2023.

Il se doit d’être une organisation performante, travaillant pour l’intérêt général. Dans cet esprit, la volonté du port est d’être à la fois :

- Un pôle méditerranéen pour le transport maritime de passagers (ferries, croisières, services côtiers) et de marchandises (ciment, feux d’artifices locaux, yachts transbordés, matériel relatif aux grands chantiers du territoire).

- Un pôle de plaisance accueillant navires traditionnels et de nombreux navires de Plaisance et de Grande Plaisance et dispose d’infrastructures de parkings conséquentes à destination de ses clients, des riverains et des touristes.

- Un site privilégié de soutien et de développement aux manifestations dans les Alpes Maritimes.

 

En qualité de Responsable administratif et financier statut Cadre, sous l’autorité et en collaboration avec le Directeur d’exploitation du Port de Nice, vous serez en charge :

- De la coordination et du suivi administratif et financier.

- De la supervision du traitement comptable et des marchés publics.

- De l’élaboration et du suivi du budget du Port de Nice.

- De la gestion des délibérations et des actes administratifs.

Vous assurerez une mission transversale en matière de coordination administrative, financière et technique en lien avec la Direction des Activités Portuaires et Maritimes et la Direction Administrative et Financière de la DGA Aménagement et Développement Durables.

Vous superviserez également le poste de comptable-régisseur.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Finances 

Préparation budgétaire :

- Consolidation des propositions budgétaires de la direction en dépense et recette (BP, DM).

- Préparation des éléments de langage et rédaction de la note de propositions budgétaires de la direction (DOB, BP, DM).

- Contrôle des demandes de virement de crédits, création d’imputations, création de tiers avant transmission à la DAF.

- Elaboration et suivi du plan pluriannuel d’investissement en dépenses et en recettes.

- Suivi et consolidation des besoins d’actualisation des affectations d’autorisations de programme de la direction.

- Contrôle des informations budgétaires renseignées dans les fiches marché Amélio.

- Vérification et consolidation des grilles tarifaires de la direction.

- Vérification des données budgétaires et comptables renseignées dans les projets de délibération de la direction.

 

Exécution budgétaire et qualité comptable :

- Suivi des atterrissages budgétaires de la direction, rôle d’alerte.

- Suivi financier des marchés et conventions.

- Contrôle des bons de commande et engagements, pré-mandats et titres de recettes.

- Contrôle et/ou élaboration de fiches de lancement sur la partie financière.

- Appui technique aux comptables.

- Transmission des procédures relayées par la DAF et accompagnement des services dans leur mise en œuvre.

- Contrôle de l’application des consignes au sein de la direction.

 

Marchés publics 

- Conseils et appui aux équipes techniques en matière de marchés publics.

- Définition des besoins relatifs aux procédures de marchés publics.

- Assistance à l’achat pour répondre aux besoins opérationnels, réactivité sur marchés existants, computation des seuils, etc.

- Procédures de passation des marchés publics toutes procédures confondues (MAPA, AOO etc.).

- Montage juridique des procédures de passation.

- Rédaction des fiches Amelio.

- Rédaction des DCE.

- Rédaction des RAO.

- Rédaction de toutes pièces afférentes aux marchés publics (courriers retenus, non retenus, demandes de compléments, lettres de consultation, lettres de négociation, etc.).

- Négociation avec les opérateurs économiques.

- Notification des marchés aux opérateurs économiques.

- Participation aux CAO et aux commissions ad hoc.

- Lien entre le port de Nice, les services marchés de la DAF et de la DCP.

- Participation aux réunions avec les services marchés DAF et DCP.

- Exécution des marchés.

- Modifications de marchés.

- Suivi des marchés relatifs au port de Nice et tenue de tableaux de bord.

 

Ressources Humaines :

 

Recrutement

- Aide à la rédaction des fiches de poste.

- Transmission de la fiche de poste au service recrutement avec les détails de rémunération.

- Aide à la sélection des CV.

- Participation au jury.

- Rédaction du PV de jury.

- Suivi de la rédaction du contrat avec le service recrutement.

- Préparation de l’arrivée du nouvel employé.

- Inscription mutuelle et organisme prévoyance.

 

Paye

- Transmissions des éléments de paie relatifs aux nouveaux arrivants.

- Transmission des éléments de paie mensuels au service paie.

- Suivi des triennales.

- SBMH.

- Primes de résultat.

 

Gestion du logiciel RH (Horoquartz)

- Création des nouveaux arrivants.

- Mise à jour des jours fériés et des compteurs en début d’année.

- Contrôle des arrêts maladie/enfant malade/etc… nécessitant un justificatif et transfert au service RH concerné et saisie dans Horoquartz.

- Suivi des CP pris en anticipation.

- Traitement des demandes relatives au CET.

 

Formations

- Suivi du tableau des formations obligatoires.

- Organisation des formations (contact organisme, devis, convocations, etc.).

- Suivi et organisation des visites médicales.

 

CSE : Organisation des séances mensuelles et des élections.

 

Conditions de travail :

- Contractuel de droit privé (CDI).

- Convention Collective Nationale Unifiée (CCNU) Ports et Manutention.

- Statut cadre.

- Temps de travail : Forfait de 211 jours annuel (journée de solidarité incluse), pour un temps plein, pour une année complète et dans le cadre d’un droit intégral à congés payés, hors congés payés d’ancienneté.

- Supplément familial.

- Prime de 13ème mois.

- Prime de résultat ou de performance.

- Mutuelle et prévoyance avec participation de l’employeur.

- Titres restaurant.

Profil recherché

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Bac + 3 minimum dans le domaine administratif et financier, comptabilité, marchés publics.

 

Compétences :

Connaissance des procédures de la Métropole.

Connaissance de la comptabilité privée.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Powerpoint, Word, etc.).

Compétences en administration et gestion.

Connaissance de la commande publique.

Capacité rédactionnelle de rapports, notes et courriers.

 

Qualités recherchées :

Rigueur, méthode, polyvalence.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Capacité d'adaptation, disponibilité.

Autonomie et capacité d'initiative dans le respect de la hiérarchie.

Discrétion, confidentialité.

Réactivité, initiative et disponibilité.