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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) - le service Emploi, Recrutement et Carrières réalise les recrutements des trois entités : Ville de Nice - Métropole Nice Côte d’Azur - Centre Communal d'Action Sociale de Nice ainsi que les mobilités des agents et les accompagne dans leur démarche. Il assure le suivi et le renouvellement des contrats des agents. Il assure le suivi de la gestion de la carrière des agents. Il garantit la régularité des procédures administratives liées au recrutement et à la mobilité et assure le pilotage des effectifs des trois entités.

En qualité de chargé de la gestion des carrières, vous gèrerez la carrière et assurerez le suivi des dossiers des fonctionnaires de la nomination stagiaire à la cessation de fonctions en respectant les règles en vigueur et les procédures applicables.

 

Vos missions principales seront :

 

* La gestion des carrières :

- vous traiterez les demandes individuelles des agents en matière de carrières, de la demande au passage en paie,

- vous respecterez les échéanciers pour les modifications dans les situations individuelles des agents,

- vous élaborerez les actes individuels et suivrez leur parcours de signature,

- vous établirez les courriers, les attestations et les états de service,

- vous tiendrez à jour les tableaux de bord de l’unité, les contrôlerez mensuellement.

 

* La gestion des médailles :

- vous réceptionnerez les demandes des agents,

- vous vérifierez que l’agent remplit les conditions requises à l’obtention de la médaille et contrôlerez les pièces nécessaires à la constitution du dossier,

- vous suivrez le dossier jusqu'à son envoi à la Préfecture.

 

* L'information et le conseil aux agents et aux responsables en matière de carrière :

- vous développerez une relation de proximité avec les correspondants ressources humaines des directions gérées,

- vous informerez et conseillerez les agents sur leurs perspectives d’évolution, les recevrez lors des consultations de dossier,

- vous expliquerez la réglementation et les procédures aux agents et à leurs responsables.

 

* La tenue des dossiers individuels :

- vous veillerez à la bonne tenue des dossiers individuels pour la partie carrière et cessation d’activité et au classement des actes,

- vous participerez à l’archivage des dossiers des agents qui ont cessé leurs fonctions.

 

* La participation à la préparation et au suivi des avancements d’échelon et de grade ainsi que des promotions internes :

- vous assurerez le classement des agents nommés,

- vous notifierez les actes.

 

* La mise à jour des données sur le progiciel HR Access :

- vous saisirez les actes administratifs et mettrez à jour les données individuelles sur HR Access,

- vous reprendrez l’historique des carrières antérieures sur HR Access lors des recrutements.

 

* La polyvalence à venir avec les agents en charge des procédures de recrutement et de renouvellement.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 heures sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite)

- NBI : NON- RIFSEEP : 5

- Accès Tramway T1: Arrêt "Opéra Vieille Ville"

- Possibilité de stationnement gratuit : NON

- Temps partiel possible : NON

- Travail en open-space : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

 

Compétences :

- vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale,

- vous savez lire, comprendre et mettre en œuvre les textes relatifs à la fonction publique territoriale,

- vous savez utiliser le progiciel de carrière HR ACCESS,

- vous savez utiliser le logiciel WORD et les publipostages,

- vous respectez les procédures mise en œuvre au sein du service,

- vous savez analyser et synthétiser les éléments d’une demande pour proposer une suite pertinente,

- vous faites preuve d’amabilité et de courtoisie dans l’accueil et l’information du public,

- vous centralisez des informations de sources variées et les organisez dans des documents conçus comme des outils d’aide à la décision,

- vous organisez votre travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.

 

Qualités recherchées :

- vous maitrisez la gestion statutaire du personnel,

- vous êtes rigoureux(euse) et méthodique,

- vous avez un bon relationnel,

- vous savez travailler en équipe,

- vous êtes disponible et avez le sens de l’écoute,

- vous êtes pédagogue, diplomate, autonome et discret(ète).