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Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d’Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l’ordre de 80 millions d’euros.

Les actions sociales de proximité ont pour mission d’accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.

Le CCAS de Nice oriente ses actions autour de deux populations : les personnes âgées et les personnes en situation de précarité ou de difficultés sociales. Ces interventions constituent un facteur de cohésion et de développement social sur le territoire de la ville de Nice.

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la vie des séniors et autonomie de la DGA Solidarité et cohésion sociale, l’EHPAD des anciens combattants a pour mission d’accueillir des personnes âgées dépendantes et de les accompagner au mieux, ainsi que leur entourage, tout au long de leur vie.

 

En qualité d'Adjoint au responsable d'E.H.P.A.D, vous participerez activement à la mise en œuvre du projet institutionnel de l’établissement pour garantir un accompagnement de qualité et sécuritaire aux résidents accueillis.

- L’Adjoint seconde le Responsable d’établissement dans l’exercice de ses responsabilités et le remplace en son absence.

 

Les missions de l’Adjoint s’orientent autour de quatre axes :

- Participer à la gestion administrative de l’établissement.

- Gérer et animer les ressources humaines.

- Superviser l’économat et les projets d'équipement, d'aménagement et de fonctionnement.

- Assurer la sécurité des bâtiments sous l’autorité du Responsable d’établissement. 

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* Participer à la gestion administrative de l’établissement :

- Aider à la formalisation et à la mise en œuvre du projet institutionnel.

- Effectuer le suivi des mouvements des résidents pour établir la facturation (admission, décès, hospitalisation) et le lien avec les financeurs.

- Faire le suivi du dossier administratif du résident en lien avec les familles, les représentants légaux et le régisseur.

- Mettre en place une démarche qualité pour l’accompagnement des résidents.

- Participer aux instances : convoquer, préparer et assurer le suivi en lien avec le Responsable de l’EHPAD.

- Piloter la mise en œuvre du projet d’établissement en liaison avec le Responsable et l'équipe pluridisciplinaire.

- Veiller à la mise à jour des documents et affichages réglementaires.

- Veiller à la tenue journalière du cahier de visites et de l’accueil téléphonique.

 

* Gérer et animer les ressources humaines :

- Animer une équipe pluridisciplinaire.

- Assurer les missions de Correspondant RH.

- Conduire les entretiens annuels d’évaluation des personnels, en lien avec le Responsable d’EHPAD.

- Contribuer à la définition des procédures de travail.

- Contrôler le travail des agents en lien avec les cadres de proximité.

- Élaborer les plannings (en cas de nécessité ou en validation des cadres de proximité).

- Encadrer les stagiaires, superviser les rapports de stage en lien avec les cadres de proximité.

- Etre force de proposition pour faire évoluer l’organisation du travail des professionnels (en liaison avec les cadres de proximité).

- Faire le suivi des plannings et des remplacements pour établir l’état des vacataires.

- Gérer les conflits en lien avec le Responsable.

- Participer à la définition et à l'évaluation des procédures qualité.

- Répartir et coordonner les activités en lien avec le Responsable.

 

* Superviser l’économat et les projets d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement :

- Gérer les stocks avec des inventaires.

- Participer à l'aménagement des espaces intérieurs.

- Suivre les commandes et organiser les livraisons.

 

* Assurer la sécurité des bâtiments sous l’autorité du Responsable d’établissement :

- Réaliser les demandes d’interventions de maintenance, assurer le suivi et mettre à jour les registres.

- Tenir le registre de sécurité et ses annexes.

 

* Divers :

- Participer aux réunions de l’établissement.

- En l’absence du chef d’établissement, exercer la responsabilité de la structure.

- Effectuer toute action permettant d’assurer la continuité du service public et l’exercice des missions du C.C.A.S.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Horaires de travail : 8h30 – 17h00 du lundi au vendredi avec une pause déjeuner de 45 mn + possibilité de partir à 15h45 le mercredi ou vendredi par roulement. Ces horaires peuvent varier en fonction des nécessités du service.

- RIFSEEP 4.

- NBI : oui.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : Tram ligne 1, arrêt opéra vieille ville.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : oui.

- Poste éligible au télétravail :oui

- Véhicule : non.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie A ou B de la filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme :

- Diplôme universitaire : Master II en gestion d'établissement du secteur sanitaire et médico-social, CAFDES...

- Formation supérieure en gestion/management, complétée par une ou plusieurs formations et/ou expériences dans le secteur social ou médico-social.

 

Compétences :

- Aptitude à être un bon gestionnaire d’établissement.

- Force de proposition.

- Animation et encadrement d’une équipe pluridisciplinaire.

- Aptitude à travailler en équipe.

- Bonne connaissance des démarches projet et qualité.

- Bonne connaissance de la législation et des réglementations relatives aux établissements pour personnes âgées, notamment en matière de sécurité (prévention des chutes, incendie...) et sécurité sanitaire (épidémie, canicule).

- Connaissance de la personne âgée et de ses pathologies.

- Maîtrise des pratiques et techniques relatives aux soins, à l’hygiène et à la maitrise du risque infectieux.

- Connaissance des règles de prise en charge financière des résidents.

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale. 

- Connaissance du Contrat Pluriannuel d’Objectif et de Moyen (CPOM).

- Connaissance des acteurs institutionnels et acteurs locaux du secteur sanitaire et médico-social.

- Connaissance des concepts de formation-évaluation.

 

Qualités recherchées :

- Capacité à animer et à encadrer une équipe.

- Sens des responsabilités.

- Aptitude à déléguer.

- Rigueur.

- Sens de l’organisation.

- Dynamisme.

- Discrétion.

- Sens des relations humaines.

- Capacité d’écoute, d’analyse et d’observation.

- Disponibilité.

- Honnêteté et probité.

- Sens de l’urgence/Réactivité.

- Adaptabilité.

- Esprit d’initiative.

- Connaissance des outils bureautiques.

- Capacité rédactionnelle.