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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la RGDMA, de la DGA Exploitation et Territoires, le service Pôle Marchés Juridique assure la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération, le suivi d’exécution des marchés publics et l’exécution financière des marchés.

 

En qualité d’Assistant administratif marchés publics, vous assurerez la gestion administrative des procédures de marchés publics, suivrez l’exécution des marchés publics.

Vous vous chargerez du secrétariat de l'unité marchés publics.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

* GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCEDURES DE MARCHES PUBLICS :

 

- Assurer la gestion administrative des procédures des marchés publics jusqu’à la notification des contrats et leur archivage.

- Assurer le traitement des courriers.

- Assurer le suivi des circuits de parapheurs signature.

- Préparer les dossiers de marchés publics à procédure adaptée pour télétransmission au contrôle de légalité et en assurer le suivi.

- Insérer les pièces des marchés à procédure adaptée dans le logiciel de gestion des marchés publics « amelio » à la notification du marché.

- Mettre à jour le tableau de suivi des marchés.

 

* SUIVI D’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS :

 

- Assurer le suivi administratif des avenants/modifications de contrat, des déclarations de sous-traitance (nouveaux marchés et renouvellement DC4 au moment de la reconduction), des reconductions ou non-reconductions, des certificats de capacités.

- Transmettre et assurer le suivi des demandes de justificatifs pendant 6 mois auprès des titulaires des marchés de la direction.

- Assurer le suivi des pénalités.

- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité des marchés (tableau de suivi des marchés et des pénalités…).

- Assurer le dépôt sur Apiname et Sedit des pièces d’exécution des marchés.

- Envoyer au contrôle de légalité de la Préfecture les documents d’exécution des marchés.

 

* SECRETARIAT DE L'UNITE MARCHE PUBLICS :

 

- Assurer le classement et l’archivage des dossiers.

- Assurer la gestion e-courriers (Elise).

-  Mettre à jour les indicateurs.

- Assurer l’envoi et le suivi des courriers en RAR.

 

Conditions de travail :

 

- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite), définis selon les besoins du service.

- Ordinateur de bureau.

- Téléphone fixe.

- NBI: non.

- RIFSEEP: 04.

Profil recherché

 

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.

 

Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : Bac ou BTS administratif.

 

Compétences :

- Connaissance des procédures administratives de la collectivité.

 

Qualités recherchées :

- Organisation, rigueur, méthode et discrétion.

- Qualités rédactionnelles.

- Sens relationnel et capacité d’adaptation au sein d’une équipe.

- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (word, excel).