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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la Direction de la Voirie de Nice, DGA Exploitation et territoires, le service coordination et supports assure l’entretien, l’exploitation et les travaux sur la voirie métropolitaine de la Ville de Nice.

En qualité d'Assistant achats et marchés publics H/F, vous aurez en charge :

La gestion et le traitement des dossiers de marchés publics.

La gestion des questions administratives du service.

L'apport d'une aide d’ordre logistique et administratif à votre supérieur.

La diffusion des informations relatives à la gestion du personnel, de la logistique, des marchés publics etc.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Marchés publics :

Sous l’autorité du Chef de Service et de son Adjointe, superviser le bon déroulement des procédures de marchés publics en lien avec les Chefs de Services et Chargés d’Affaires de la Direction.

 

- Participation à l’élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE).

- Aide à la conception de la fiche projet.

- Saisie et suivi dans le logiciel AMELIO.

- Elaboration des rapports d’analyse des offres (RAO) en collaboration avec les chargés d’affaires.

- Conception et actualisation des outils de suivi et de recensement des marchés.

- Anticipation des renouvellements de marchés.

- Partenaire privilégié pour la DVN dans la relation avec la DAF et la DCP pour le traitement des marchés.

 

MISSIONS SECONDAIRES :

Suppléer le secrétariat général et secrétariat de direction :

- Traitement des « infos travaux ».

- Gestion des réunions (horaires, participants, salles…).

- Accueil téléphonique de la Direction et du service.

- Traitement d’éléments administratifs à la demande du Chef de Service (courriers, rapports etc.).

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT.

- NBI : NON

- RIFSEEP : 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : RAS

- Temps partiel possible : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open space : NON

- Poste éligible au télétravail : OUI

- Véhicule de service : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

 

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C ou B de la filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : BAC, BTS, Licence Universitaire.

 

Compétences :

- Maîtriser les procédures de la commande publique.

- Maitriser ou connaître le logiciel AMELIO.

- Posséder des qualités rédactionnelles d’analyse et de synthèse.

- Assurer la diffusion de l’information au sein de son service.

- Respecter la confidentialité de certaines informations traitées ou connues.

- S’attacher à rendre compte.

- Analyser et synthétiser des informations dans des outils d’aide à la décision.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

- Instaurer et développer une communication constructive avec divers interlocuteurs.

 

Qualités recherchées :

- Organisation, méthode et rigueur.

- Capacité d’analyse et de synthèse.

- Qualités rédactionnelles.

- Capacité à travailler en transversalité.

- Sens relationnel, diplomatie.

- Discrétion.

- Dynamisme et disponibilité.

- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.