Date limite 28-07-2024

Coordinateur administratif H/F

Date limite: Date limite 28-07-2024
Référence: 2024/AUTO06
Contrat: Titulaire / Lauréat de concours / Contractuel
Collectivité: METROPOLE NICE COTE D'AZUR
Direction: DIRECTION DU PARC AUTOMOBILE
Localisation: Nice Centre Ville
Lieu de travail: 8 Rue Tondutti De L'escarène
Filière: Administrative ou Technique
Domaine: ADMINISTRATION
Catégorie: B ou C

La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGA Finances et Domaine, la Direction du parc automobile a pour missions :

- L'acquisition des véhicules légers, des 2 roues et des utilitaires de 3,5 tonnes.

- Le suivi d'entretien.

- La réparations du parc roulant.

- La mise à disposition de cartes de stationnement.

- La mise à disposition de chauffeurs pour les véhicules officiels.

En qualité de Coordinateur administratif H/F, vous assurerez :

- La gestion des achats de véhicules.

- Le suivi des statistiques du process des réparations.

- La rédaction de notes, du rapport d’activité et suivi des plans d’action.

- La copilote de la norme ISO 9001.

- La gestion et le suivi des contrats de location des véhicules.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion des achats de véhicules en lien avec le Directeur

- Enregistrement et suivi des demandes de véhicules.

- Commandes des véhicules.

- Informations des services sur les modèles et les délais.

- Constitution des dossiers de réception de véhicule et transmission au service administratif.

- Déclaration des véhicules à faibles émissions.

- Elaboration de statistiques.

Gestion et suivi des contrats de location des véhicules

Suivi des statistiques du process d’entretien-réparation

- Etablissement des tableaux de suivi par prestataires.

- Réalisation de statistiques, de requête et détection des anomalies de délai.

- Enregistrement des indicateurs de performance.

MISSIONS SECONDAIRES :

Co-pilote du processus Parc Automobile dans le cadre de la certification ISO 9001 :

- Assistance au Directeur et au pilote de la norme dans la tenue à jour des documents, procédures, tableau des dysfonctionnements et d’évaluation des prestataires, processus de la direction.

- Réalisation d’enquêtes de satisfaction.

- Participation aux réunions relatives à la certification ISO 9001 et aux audits.

MISSIONS OCCASIONNELLES :

- Rédaction de notes et rapports à la demande du directeur.

- Etude de dossiers, réalisation de note à l’attention du directeur.

- Rédaction du rapport annuel d’activité du parc automobile.

- Suivi des plans de retraits et des actions demandées par le direction.

- Réalisation de missions spécifiques à la demande du directeur.

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau.

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : RAS.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : ligne 1, bus 12.15.57.5.38.19.8.39.F, P.

- Temps partiel possible : non.

- Accessibilité PMR : oui.

- Travail en open space : oui.

- Poste éligible au télétravail : oui.

- Véhicule : non.

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative ou Technique.

Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme : BAC, BAC+2 DOMAINE ADMINISTRATIF.

Compétences :

- Maîtriser l’utilisation de logiciels de tableur et de traitement de texte.

- Connaître les procédures administratives associées à la fonction.

- Concevoir et exploiter des outils permettant le suivi et l’analyse des activités de l’équipe.

- Se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Recueillir, vérifier et organiser des données avec rigueur selon des procédures définies.

- Analyser et synthétiser les éléments d'une demande pour lui donner une suite efficace.

- Distinguer l’urgent et l’important et hiérarchiser ainsi les priorités.

- Evaluer les compétences et performances de ses collaborateurs.

- Maîtriser l’utilisation du logiciel de marchés public.

- Connaître la réglementation et les procédures des marchés publics.

- Se conformer aux exigences de la norme ISO 9001.

Qualités :