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Ville ouverte sur la mer, Nice est un territoire dynamique composé de plus de 340 000 habitants.

Au cœur de la Métropole Nice Côte d’Azur depuis le 1er janvier 2012, la ville de Nice emploie près de 6 000 agents pour un budget annuel de l’ordre de 800 millions d’euros, lui permettant ainsi d’offrir à ses habitants un service public de proximité de qualité

Contexte du recrutement et définition de poste

La Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale (BMVR) de Nice est un réseau de lecture publique accessible à tous et pour tous. Les personnels mettent à disposition des publics des collections : pour ce faire, ils constituent et enrichissent les fonds, les organisent, les signalent, les cataloguent, les équipent, les protègent et les sauvegardent.

En qualité de Responsable des affaires financières et des marchés H/F, vous aurez de nombreuses responsabilités et exercerez des missions très contrastées :

• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution du budget de la BMVR et du Festival du Livre (FDL) et la Lutte contre l’Illettrisme (LCI).
• Gérer les commandes, enregistrer et traiter les pièces comptables.
• Assurer le rôle de référent auprès des services de la direction des finances dans le cadre de certains marchés : dans ce cadre, vous élaborerez les dossiers d’appel d’offre.
• Effectuer le relais administratif entre la BMVR, la Direction Générale Culture et Patrimoine et la Direction Générale Finances et Domaine.

 

MISSIONS PRINCIPALES :

 

Elaboration/Suivi du budget

- Appliquer des directives annuelles et aider à l'élaboration du budget prévisionnel en recueillant les besoins et en les traduisant en demandes en ligne de compte.

- Suivre les lignes budgétaires des dossiers confiés à l’aide de tableaux de bord afin d’assurer la traçabilité des comptes (engagements et réalisations, virements internes) et une visibilité financière globale.

- Préparer et gérer les formulaires de virement.

- Alerter la directrice sur toutes les incidences majeures du budget.

 

Comptabilité

- Recevoir les besoins des services.

- Vérifier les crédits disponibles.

- Vérifier les nomenclatures adaptées et disponibles.

- Saisir les engagements et les bons de commande en fonctionnement et en investissement dans l’applicatif.

- S’assurer des services faits auprès des services.

- Rapprocher, liquider et pré-mandater les factures accompagnées des pièces justificatives.

- Analyser les reports et les rattachements en fin d’exercice budgétaire, accompagnés des pièces justificatives.

- Rédiger et gérer les certificats administratifs, demande de virements, ordres de service…

- Déclarer les achats de livres dans le cadre des marchés sur le site internet de la SOFIA.

- Instruire la création ou la modification de tiers.

- Suivre les relations comptables avec les fournisseurs, prestataires et clients (devis, relances, litiges, paiement, recouvrement, non valeurs….), dont les suspensions de paiement et les rejets de factures et de titres.

- Créer les pré-titres de recettes, accompagnés des pièces justificatives nécessaires.

- Aider au suivi des contentieux.

 

Encadrement

- Encadrement et contrôle du travail de l’agent comptable de la direction ainsi que des agents chargés du suivi des commandes au sein des différentes U.O. de la bibliothèque.

 

Elaboration des marchés

- Préparation des délibérations.

- Rédaction des fiches de projet pour le lancement des marchés.

- Rédaction des cahiers des charges (A.O., MAPA).

- Participation aux commissions d'appel d'offre (ouverture des plis, jugement des offres).

- Rédaction des rapports d’analyse pour les A.O. et des différents courriers pour les MAPA.

 

Elaboration/Suivi des subventions

- Préparation des dossiers et rédaction des courriers pour les demandes de subvention.

- Suivi des subventions allouées à la Bibliothèque Municipale à Vocation Régionale et justification de leur utilisation.

 

ACTIVITES PONCTUELLES

- Gestion administrative des commandes, gestion de l'économat : centralisation des besoins en fournitures et saisie sur le logiciel interne (Kimoce).

- Gestion de la Régie : établissement des titres de recettes.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail :  Cycle de 37H30 sur 4,5 j avec 22,5 j de CA et 13,5 de RTT.

- Travail du lundi au vendredi.

- Travail de bureau.

- NBI : OUI

- RIFSEEP : 4

- Conditions particulières (port de charge, pénibilité...) : Travail de bureau.

- Accès transports en commun - bus, tram + nom de l’arrêt : TRAM LIGNE 1 ET 2 ARRÊT GARIBALDI / BUS n° : 23, 30, 32, 33, 70 ARRÊT PONT BARLA / n° 8 ET 19 ARRÊT DEFLY-KLEIN / n° 15 ARRÊT PROMENADE

- Temps partiel possible : OUI

- Accessibilité PMR : OUI

- Travail en open space : NON

- Poste éligible au télétravail : OUI

- Véhicule de service : NON

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie B de la filière administrative.

 

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : BTAS, DUT Comptabilité et Gestion.

 

Compétences :

- Connaître les règles de la comptabilité publique et des marchés publics.

- Connaître la nomenclature fonctionnelle de l’instruction comptable et la nomenclature européenne d’achat CPV.

- Maîtriser la gestion financière, le suivi et l’exécution d’un budget (procédures d’engagement, de mandatement et de paiement).

- Connaître les dispositions des marchés publics passés par la Ville.

- Organiser et planifier le travail.

- Maîtriser les outils de bureautique.

 

Savoir-faire

- Connaître le circuit administratif.

- Connaître les spécificités du secteur culturel.

- Connaître la validité de pièces justificatives pour constituer un dossier de paiement.

- Contrôler l’exécution comptable des marchés publics.

- Être à l’aise dans le domaine métier considéré : chiffres, tableaux, calculs…

- Être capable d’analyser une situation et d’en proposer un traitement logique.

- Réaliser sa part de travail en partenariat avec tous les services de la BMVR : échanger, partager des informations, des outils et des savoir-faire en vue d'atteindre des objectifs communs.

- Être rigoureux et consciencieux.

- Savoir hiérarchiser les priorités.

- Être autonome, organisé et savoir planifier sa charge de travail / être capable d’avertir en cas de difficulté.

 

Savoir-être

- Respect du devoir de réserve et obligation de discrétion et de confidentialité.

- Sens des relations humaines.

- Disponibilité.

- Esprit d’équipe.

- Sens du service public.

- Sens des responsabilités.

 

Qualités :

- Capacité à se conformer à des procédures de contrôle rigoureuses et minutieuses.

- Maîtrise de l’informatique.

- Capacité à anticiper, planifier et organiser le travail.

- Rigueur et conscience professionnelle.

- Autonomie et initiatives dans le travail.

- Esprit d’équipe.

- Capacité à établir et maintenir des relations courtoises avec divers interlocuteurs.