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La Métropole Nice Côte d’Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour.

Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d’Azur est un territoire dynamique et attractif.

La Métropole Nice Côte d’Azur est désormais l’un des principaux acteurs de l’action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres. Elle est dotée d’un budget annuel de l’ordre de 1.8 milliard d’euros et emploie près de 4 500 agents

Contexte du recrutement et définition de poste

Au sein de la DGA Exploitation et Territoires, La Direction Administrative et Financière est une direction support rassemblant l’expertise administrative, juridique et financière dans le but d’assister les directions de la DGA.

La centralisation et l’analyse des informations auprès de la DAF permettent de restituer des études complètes alliant données financières, budgétaires et administratives.

En qualité d'Assistant de Direction, vous serez l'assistant du Directeur Administratif et Financier. 

 

MISSIONS PRINCIPALES :

Secrétariat de la direction administrative et financière

- Suivi courriers ELISE.

- Rédaction et dactylographie de documents.

- Assurer l’accueil téléphonique.

- Préparation des dossiers.

- Suivi agenda.

- Suivi des conventions.

- Aide sur les instances.

- Organisation des commissions d’ouverture des plis MAPA.

- Organisation des négociations en MAPA.

- Suivi des documents qualité en lien avec le pôle dédié.

 

Assurer le lien avec la direction des moyens généraux et des systèmes informatiques et télécommunications

- Suivre les demandes concernant la direction des moyens généraux ; économat.

- Assurer la correspondance avec la direction des systèmes informatiques et de télécommunication.

- Coordonner le recensement annuel des besoins de la direction en moyens matériels légers, besoins informatiques et équivalent.

 

MISSIONS PONCTUELLES :

Intérim du secrétariat DGA.

 

Conditions de travail :

- Cycle de travail : 37h30 sur 5 jours (du lundi au jeudi 8h30-17h et le vendredi 8h30-15h45), 14 jours de RTT

(journée de solidarité déduite).

- Travail de bureau ou en extérieur : bureau.

- Astreintes (exploitation/décision) : non.

- Délégations de signature : non.

- Téléphone portable professionnel : non.

- NBI : non.

- Voiture de service : non.

- RIFSEEP 4.

 

NOUS REJOINDRE – NOS ATOUTS

 

- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT). 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d’Azur et SNCF) et forfait mobilités durables.

- Avantages du comité d’œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d’achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions…

- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains.

- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

- Formations et perspectives d’évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil recherché

Ce poste s'adresse à un agent de catégorie C de la filière Administrative.

 

Expériences : Expérience souhaitée sur un poste similaire.

 

Domaine de diplôme : Logistique - secrétariat

 

Compétences :

Maîtrise de l’outil informatique.

Connaissance des procédures administratives, notamment RH.

Connaissance des circuits décisionnels.

Bonne compréhension des tâches.

 

Qualités :

Capacité à se concentrer et à s’impliquer.

Sens des priorités.

Polyvalence.

Capacité à s’organiser.